Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n**
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*i... weiter lesen
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
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**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n**
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 12 Monate
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe (nationale und internationale) Kommunikation und Zusammenarbeit
- Organisation der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Idealerweise mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Word, …)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA)
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 12 Monate
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe (nationale und internationale) Kommunikation und Zusammenarbeit
- Organisation der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Idealerweise mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Word, …)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA)
Ref-Nr.: 8959795
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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