HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH
76307 Karlsbad - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.03.2026
Beschreibung
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Unternehmen in der Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnel-bau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich
Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche)
**Ihre Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen
... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich
Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche)
**Ihre Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen
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HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Unternehmen in der Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnel-bau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich
Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche)
**Ihre Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen
- Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort
- Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
- Interne und externe Kommunikation am Telefon und per Mail
- Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen
- Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.)
- Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o.ä.)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert, oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Backoffice
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind immer von Vorteil wie beispielsweise Französisch
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
**Wir bieten:**
- Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen
- Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten
Wenn Sie hohes persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem mitbringen, finden Sie bei uns eine Aufgabe, bei der Sie sich selbst verwirklichen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin.
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH
Personalabteilung, z. Hd. Frau Lörch, Auf der Hub 11-15,
76307 Karlsbad-Ittersbach, personal@hauxlifesupport.de
Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage:
www.hauxlifesupport.de
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich
Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche)
**Ihre Aufgaben:**
- Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen
- Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort
- Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
- Interne und externe Kommunikation am Telefon und per Mail
- Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen
- Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.)
- Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o.ä.)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert, oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Backoffice
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind immer von Vorteil wie beispielsweise Französisch
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
**Wir bieten:**
- Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen
- Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten
Wenn Sie hohes persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem mitbringen, finden Sie bei uns eine Aufgabe, bei der Sie sich selbst verwirklichen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin.
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH
Personalabteilung, z. Hd. Frau Lörch, Auf der Hub 11-15,
76307 Karlsbad-Ittersbach, personal@hauxlifesupport.de
Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage:
www.hauxlifesupport.de
Ref-Nr.: 10064854
Aktualisiert:
27.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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