KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH
03044 Cottbus - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 06.05.2026
Beschreibung
**Organisationstalent für Service, Wartung und Büro gesucht**
Du arbeitest gern selbstständig und strukturiert, behältst Termine im Blick und hast Freude daran, Kunden, Kollegen und Abläufe miteinander zu verbinden? Dann passt du genau zu uns.
Die **KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH** sucht Verstärkung in der **Serviceabteilung**. Bei uns geht es um Heizungs-, Klima- und Kältetechnik, um Wartungen, Serviceeinsätze und eine gute Organisation im Hintergrund. Denn damit draußen alles reibungsl... weiter lesen
Du arbeitest gern selbstständig und strukturiert, behältst Termine im Blick und hast Freude daran, Kunden, Kollegen und Abläufe miteinander zu verbinden? Dann passt du genau zu uns.
Die **KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH** sucht Verstärkung in der **Serviceabteilung**. Bei uns geht es um Heizungs-, Klima- und Kältetechnik, um Wartungen, Serviceeinsätze und eine gute Organisation im Hintergrund. Denn damit draußen alles reibungsl... weiter lesen
**Organisationstalent für Service, Wartung und Büro gesucht**
Du arbeitest gern selbstständig und strukturiert, behältst Termine im Blick und hast Freude daran, Kunden, Kollegen und Abläufe miteinander zu verbinden? Dann passt du genau zu uns.
Die **KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH** sucht Verstärkung in der **Serviceabteilung**. Bei uns geht es um Heizungs-, Klima- und Kältetechnik, um Wartungen, Serviceeinsätze und eine gute Organisation im Hintergrund. Denn damit draußen alles reibungslos läuft, braucht es im Büro Menschen, die mitdenken, koordinieren und den Überblick behalten.
**Deine Aufgaben bei uns**
In dieser Position unterstützt du unser Team im Service- und Wartungsbereich von der Auftragsbestätigung bis zur Abrechnungsvorbereitung
Dazu gehören unter anderem:
- Du nimmst Serviceaufträge entgegen und übernimmst die organisatorische Vorbereitung für unsere Kunden und Kollegen.
- Du koordinierst wiederkehrende Wartungstermine mit Kunden, Kollegen und Subunternehmen.
- Du übernimmst die Nachbereitung der Service- und Wartungseinsätze, damit diese zeitnah abgerechnet werden können.
- Du legst Kunden, Objekte und Lieferanten in unserem ERP-System an und pflegst die Daten.
- Du unterstützt unseren Serviceleiter bei allgemeinen Abläufen in der Serviceabteilung.
- Du bist telefonisch die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und empfängst Gäste bei Vor-Ort-Terminen freundlich und aufmerksam.
- Du unterstützt bei Bedarf als Urlaubsvertretung im Sekretariat.
Keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an alles allein können. Wir arbeiten dich ein und zeigen dir unsere Abläufe Schritt für Schritt.
**Was du mitbringen solltest**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kundendienst/Servicebereich wäre schön.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
- Du hast Freude an Organisation, Terminabstimmung und Kommunikation.
- Du telefonierst freundlich und schreibst klare E-Mails.
- Du kannst gut mit MS Office umgehen und bist offen für unsere interne Software.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
Teamgeist, Humor und eine freundliche Art passen sehr gut zu uns.
**Was wir dir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Bürojob in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ein freundliches Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Unterstützung wirklich wichtig ist.
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routine.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche, die gebraucht wird.
**Warum diese Stelle zu uns passt**
Unsere Monteure und Servicetechniker leisten draußen beim Kunden tolle Arbeit. Damit sie gut geplant, vorbereitet und unterstützt werden, brauchen wir im Büro jemanden, der Termine, Aufträge, Unterlagen und Kommunikation im Blick behält.
Kurz gesagt:
Du sorgst mit dafür, dass unser Service gut organisiert ist und unsere Kunden sich gut betreut fühlen.
**Bereit für eine neue Aufgabe im Service-Backoffice?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
**Teamassistenz - Service (m/w/d)**
bei der **KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH**.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu dir. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
**Dein Team von KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH**
Du arbeitest gern selbstständig und strukturiert, behältst Termine im Blick und hast Freude daran, Kunden, Kollegen und Abläufe miteinander zu verbinden? Dann passt du genau zu uns.
Die **KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH** sucht Verstärkung in der **Serviceabteilung**. Bei uns geht es um Heizungs-, Klima- und Kältetechnik, um Wartungen, Serviceeinsätze und eine gute Organisation im Hintergrund. Denn damit draußen alles reibungslos läuft, braucht es im Büro Menschen, die mitdenken, koordinieren und den Überblick behalten.
**Deine Aufgaben bei uns**
In dieser Position unterstützt du unser Team im Service- und Wartungsbereich von der Auftragsbestätigung bis zur Abrechnungsvorbereitung
Dazu gehören unter anderem:
- Du nimmst Serviceaufträge entgegen und übernimmst die organisatorische Vorbereitung für unsere Kunden und Kollegen.
- Du koordinierst wiederkehrende Wartungstermine mit Kunden, Kollegen und Subunternehmen.
- Du übernimmst die Nachbereitung der Service- und Wartungseinsätze, damit diese zeitnah abgerechnet werden können.
- Du legst Kunden, Objekte und Lieferanten in unserem ERP-System an und pflegst die Daten.
- Du unterstützt unseren Serviceleiter bei allgemeinen Abläufen in der Serviceabteilung.
- Du bist telefonisch die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Lieferanten und empfängst Gäste bei Vor-Ort-Terminen freundlich und aufmerksam.
- Du unterstützt bei Bedarf als Urlaubsvertretung im Sekretariat.
Keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an alles allein können. Wir arbeiten dich ein und zeigen dir unsere Abläufe Schritt für Schritt.
**Was du mitbringen solltest**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kundendienst/Servicebereich wäre schön.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
- Du hast Freude an Organisation, Terminabstimmung und Kommunikation.
- Du telefonierst freundlich und schreibst klare E-Mails.
- Du kannst gut mit MS Office umgehen und bist offen für unsere interne Software.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
Teamgeist, Humor und eine freundliche Art passen sehr gut zu uns.
**Was wir dir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Bürojob in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ein freundliches Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Unterstützung wirklich wichtig ist.
- Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Routine.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche, die gebraucht wird.
**Warum diese Stelle zu uns passt**
Unsere Monteure und Servicetechniker leisten draußen beim Kunden tolle Arbeit. Damit sie gut geplant, vorbereitet und unterstützt werden, brauchen wir im Büro jemanden, der Termine, Aufträge, Unterlagen und Kommunikation im Blick behält.
Kurz gesagt:
Du sorgst mit dafür, dass unser Service gut organisiert ist und unsere Kunden sich gut betreut fühlen.
**Bereit für eine neue Aufgabe im Service-Backoffice?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
**Teamassistenz - Service (m/w/d)**
bei der **KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH**.
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**Dein Team von KOPF Heizungs- und Klimatechnik GmbH**
Ref-Nr.: 10890949
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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