Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

50672 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11586 BPS24!
20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Ihre Benefits

- Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz

# Ihr Aufgabengebiet

- Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
- Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration
- Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
- Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
- Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.