Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive/Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Collaboration-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden dabei, Vertriebs- und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top 5 Automobilkonzerne, deren Projekte wir ausschließlich "inhouse" am Standort Darmstadt realisieren. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem Büro mit echter Wohlfühlatmosphäre. In einem Team, das sich als solches bezeichnen darf.

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechpartner*in am Empfang

• Im Projektmanagement System (BCS) verwalten Sie die Projektakten und unterstützen unser Entwicklungs-Teams bei der Budgetverwaltung, Kostenerfassung und dem Auftragsmanagement.

• Sie erledigen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erledigen Routinearbeiten in der Verwaltung.

• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (z. B. Verbrauchsmaterialien)

• Erfassung und Disposition von Tickets zu Kundenanfragen / Supportunterstützung

• Zuarbeiten für die Buchhaltung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Zusätzlich bringen Sie Erfahrung als Assistenz in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, idealer- aber nicht notwendigerweise in der IT Branche.

• Sie haben eine hohe IT-Affinität und Routine mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel.

• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hoher Grad an Verlässlichkeit, Teamgeist und Engagement zeichnen Sie aus.

• Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Festanstellung

• Freundliche Kollegen

• Getränke und frische Früchte jeden Tag, kostenlos!

• Kostenloser Mobilfunkvertrag!

• RMV Ticket

• 30+ Tage Urlaub

• Firmen- u. Teamevents

• Super zentrale Lage genau zwischen Luisenplatz und Hauptbahnhof in Darmstadt.

Passen wir zu Ihren Vorstellungen?

Wenn Sie einen hohen Qualitätsanspruch sowie Leistungsbereitschaft mitbringen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen oder melden Sich einfach telefonisch bei uns.

Ihr Ansprechpartner ist Cornelius Kuschnereit, Telefon: +49 (0) 6151 / 62912-11

Wir freuen uns auf Sie!

Email: Bewerbung@eiskonzept.com