HIT Personaldienstleistungen GmbH Hamburg
20255 Hamburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Über uns
Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.
Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.
HIT Personaldienstleistungen Hamburg steht für Verlässlichkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Wir verbinden motivierte Talente mit passenden Unt... weiter lesen
Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.
Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.
HIT Personaldienstleistungen Hamburg steht für Verlässlichkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Wir verbinden motivierte Talente mit passenden Unt... weiter lesen
Über uns
Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.
Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.
HIT Personaldienstleistungen Hamburg steht für Verlässlichkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Wir verbinden motivierte Talente mit passenden Unternehmen und schaffen langfristige berufliche Perspektiven. Unser Standort in Hamburg bietet dir ein professionelles Umfeld, in dem deine Fähigkeiten als Teamassistenz geschätzt und gefördert werden.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Sicherer Umgang mit CRM-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Ausserdem freuen wir uns über folgende Eigenschaften:
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Teamplayer‑Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisation des Office Managements im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Korrespondenz
- Unterstützung der Fachbereiche als Teamassistenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Weiterhin umfasst die Stelle:
- Verwaltung von Büromaterialien
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und internen Systemen
- Unterstützung bei Projekten im administrativen Bereich
- Kommunikation mit externen Partnern
Vorteile
- Attraktive Vergütung und sichere Festanstellung
- Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Umfeld
- Moderne Arbeitsmittel und ergonomischer Arbeitsplatz in Hamburg
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Teamassistenz
Zudem erwarten dich:
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management
- Transparente Kommunikation und klare Prozesse
- Ein stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
Ansprechpartner
Morco Oliver Massenberg
Senior Consultant HR
T: 040-3254630
M: m.massenberg@hit-personal.de
HIT Personaldienstleistungen GmbH
Beim Strohhause 20
20097 Hamburg
Unser Auftraggeber ist ein sympathisches norddeutsches und mittelständisches Fachunternehmen für hochwertige Bauelemente mit Sitz in Hamburg-Lokstedt.
Hier suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (gn), die das Tagesgeschäft im 10-köpfigen Team sorgfältig begleitet und zuverlässig unterstützt.
HIT Personaldienstleistungen Hamburg steht für Verlässlichkeit, Qualität und persönliche Betreuung. Wir verbinden motivierte Talente mit passenden Unternehmen und schaffen langfristige berufliche Perspektiven. Unser Standort in Hamburg bietet dir ein professionelles Umfeld, in dem deine Fähigkeiten als Teamassistenz geschätzt und gefördert werden.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Sicherer Umgang mit CRM-Anwendungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Ausserdem freuen wir uns über folgende Eigenschaften:
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Teamplayer‑Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisation des Office Managements im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Korrespondenz
- Unterstützung der Fachbereiche als Teamassistenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Weiterhin umfasst die Stelle:
- Verwaltung von Büromaterialien
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und internen Systemen
- Unterstützung bei Projekten im administrativen Bereich
- Kommunikation mit externen Partnern
Vorteile
- Attraktive Vergütung und sichere Festanstellung
- Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Umfeld
- Moderne Arbeitsmittel und ergonomischer Arbeitsplatz in Hamburg
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Teamassistenz
Zudem erwarten dich:
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management
- Transparente Kommunikation und klare Prozesse
- Ein stabiler Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
Ansprechpartner
Morco Oliver Massenberg
Senior Consultant HR
T: 040-3254630
M: m.massenberg@hit-personal.de
HIT Personaldienstleistungen GmbH
Beim Strohhause 20
20097 Hamburg
Ref-Nr.: 9644304
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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