Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Teamassistenz & Office Management (m/w/d) – Immobilien

Mein Guter Makler GmbH

28357 Bremen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.11.2025

Beschreibung

Über uns
Wir sind Mein Guter Makler – ein dynamisches Maklerbüro aus Bremen. Unser Ziel: Immobilienvermittlung modern, transparent und nahbar zu gestalten. Mit professioneller Vermarktung, digitaler Ausstattung und einem starken Team bringen wir Käufer und Verkäufer, Mieter und Vermieter auf Augenhöhe zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Teamassistent/in*;Office Manager/in (m/w/d)* in Vollzeit (30 – 40 Std./Woche), der mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Professionalität unser Wachstum mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Büropräsenz & -organisation: Empfang, Telefon/Email-Erstkontakt, Bestellungen & Lager, Koordination externer Dienstleister.
• Aushänge aktualisieren: Schaufenster/Boards im Büro und Vorlagen stets aktuell halten.
• Posteingang & Ablage: Eingangs-/Ausgangspost digital und physisch bearbeiten, Fristen überwachen, strukturierte Ablage.
• Rechnungen & Zahlungsverkehr: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten/ausführen, einfache Kassenführung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Kontenabgleich, OPOS-Listen, DATEV-Export für den Steuerberater vorbereiten.
• Exposés erstellen: Texte schreiben, Bilder auswählen & einfach bearbeiten (z. B. Zuschnitt, Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Upload auf Portale.
• Unterlagen beschaffen: Dokumente bei Hausverwaltungen & Behörden anfordern (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug).
• CRM & Termine: Datenpflege im CRM, Kalender-/Besichtigungstermine koordinieren, To-Dos nachhalten.
• Ad-hoc-Support fürs Team: Dort anpacken, wo’s brennt – pragmatisch und lösungsorientiert.‘‘

Dein Profil

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch mind. C1, freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie telefonisch.
• Routine mit MS Office (Word/Excel), PDF-Tools/Scanner; ideal: Erfahrung in der Bildbearbeitung & CRMs.
• Zahlenaffin für Rechnungen/Zahlungen & vorbereitende Buchhaltung.
• Interesse an Immobilien – Vorerfahrung im Makler-/Verwaltungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
• Diskret, vertrauenswürdig, hands-on und teamorientiert.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung - plus erfolgsorientierte Team-Provision
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten für Büropräsenz.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel (CRM, Vorlagen, digitale Akten).
• Ein engagiertes Team in modernen Büroräumen in Bremen.
• Weiterbildung nach Bedarf (z. B. Immobilien-Basics, Bildbearbeitung, Office-Automatisierung).
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

Warum wir?

Bei Mein Guter Makler sind wir überzeugt: Immobilienvermittlung ist mehr als nur Zahlen und Verträge. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Lebensräumen. Dabei setzen wir auf Transparenz, Teamgeist und eine moderne, digitale Arbeitsweise.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

kontakt@mein-guter-makler.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.