Beschreibung
**Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?**
Sie möchten Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren? Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit **mit planbaren Arbeitszeiten** und **einem modernen, wertschätzenden Umfeld?**
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere Kanzlei **in München** suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für **Teamassistenz und Office Management in Teilzeit** (ca. 3–5 Stunden täglich) **ab sofort***. Die Position eignet sich ide...
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**Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?**
Sie möchten Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren? Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit **mit planbaren Arbeitszeiten** und **einem modernen, wertschätzenden Umfeld?**
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere Kanzlei **in München** suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für **Teamassistenz und Office Management in Teilzeit** (ca. 3–5 Stunden täglich) **ab sofort***. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die nach einer Familienphase wieder einsteigen oder ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten.
_* Bei Interesse kann die Arbeitszeit durch die Übernahme kleinerer Mandantenbuchhaltungen flexibel auf bis zu 100% erweitert werden. Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitstelle._
**Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden**
* **Planbare Arbeitszeiten:** Ideal vereinbar mit Familie und Alltag
* **Sicherer Arbeitsplatz:** Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
* **Umfassende Einarbeitung: **Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
* **Wertschätzendes Team:** Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung
* **Weiterbildungsmöglichkeiten: **Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
* **Arbeitsausstattung inklusive:** Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
* **Benefits:**JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit oder wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets
**Ihre Aufgaben in unserem Team**
* **Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs:** Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
* **Effiziente Kommunikation:** Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
* **Gästeempfang und Betreuung: **Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
* **Teamunterstützung:** Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* **Korrespondenzmanagement:** Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch), sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
* **Optional:******Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Einsatz auf 75 % bis 100 % ausweiten und zusätzlich die Mandantenbuchhaltung übernehmen.
**Das bringen Sie mit**
* **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
* **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DMS (Agenda oder DATEV) von Vorteil
* **Sprachkenntnisse: **Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* **Teamplayer:** Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
* **Organisationstalent:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten
**Kontakt**
Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.
Ihre Ansprechperson:
**André Troitzsch, LL.M
**Steuerberater - Geschäftsführer
Tel.: (089) 6302600
Ihr Arbeitsort:
**ETL I AT & Kollegen StB GmbH**
Josephspitalstraße 15
80331 München