Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)

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Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.

Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.

Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als

Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit für Köln

Als Empfangsassistent / Teamassistent / Sekretär (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.

Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Deine Aufgaben

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:

• Digitalisierung von Postein- und -ausgängen

• Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten

• Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen

• Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln

• Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume

• Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale

• Reise- und Seminarbuchungen

• Ansprechperson für Facility-Management

• Stammdatenpflege

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei

• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint

• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

• Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen

• Attraktive Vergütung

• Faire Überstundenregelung

• 30 Urlaubstage

• Umfassendes Onboarding

• Betriebliche Krankenversicherung

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Job-Ticket und Fahrrad-Leasing

• Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)

• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Team- und Firmenveranstaltungen

Das klingt für dich nach einem Weg, den du mitgehen möchtest?

Dann bist du herzlich willkommen!

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