My Humancapital GmbH
81671 München - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 10.03.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)“.**
### **IHRE BENEFITS**
- **👥** **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **🏋️♂️** **Gesundheit:** Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
- **📈** **Entwicklung:** Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahl... weiter lesen
### **IHRE BENEFITS**
- **👥** **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **🏋️♂️** **Gesundheit:** Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
- **📈** **Entwicklung:** Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahl... weiter lesen
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)“.**
### **IHRE BENEFITS**
- **👥** **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **🏋️♂️** **Gesundheit:** Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
- **📈** **Entwicklung:** Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ⚡ **Vielseitigkeit:** Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- 🌟**Mentoring & Karrierebegleitung:** Persönliche Ansprechpartner\*innen stehen Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus für Ihre individuelle berufliche Entwicklung zur Seite
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)** übernehmen Sie die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Anträgen im Online- und Postverfahren
- Dabei bearbeiten Sie eingehende Anträge effizient in Fachsystemen wie dem **Einbürgerungsprogramm** und **BayBis**, inklusive digitaler Ablage und Systemabfragen
- Sie organisieren die Bearbeitung von Online-Anträgen und bereiten die zugehörigen Dokumente übersichtlich für die Sachbearbeitung auf
- Sie koordinieren telefonische Anfragen, bearbeiten E-Mail-Anfragen aus Funktionspostfächern und leiten diese zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiter
- Zusätzlich unterstützen Sie das Team in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und interner Kommunikation
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine Ausbildung als **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**, **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation wie **Bürokaufmann (m/w/d)**, **Industriekaufmann (m/w/d)** oder **Office-Assistenz (m/w/d)** mit
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als **Teamassistenz** (m/w/d), **Verwaltungsassistent** (m/w/d), **Office-Assistenz** (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung gesammelt
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, digitale Anwendungen und grundlegende IT-Kompetenzen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise am Telefon und per E-Mail zeichnen Sie aus
- **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.
### **IHRE BENEFITS**
- **👥** **Onboarding:** Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
- **🏋️♂️** **Gesundheit:** Ergonomische Arbeitsplätze sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sorgen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen
- **📈** **Entwicklung:** Langfristige Jobmöglichkeit sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ⚡ **Vielseitigkeit:** Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- 🌟**Mentoring & Karrierebegleitung:** Persönliche Ansprechpartner\*innen stehen Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus für Ihre individuelle berufliche Entwicklung zur Seite
### **IHRE NEUEN AUFGABEN**
- Als **Teamassistenz / Verwaltungsassistent (m/w/d)** übernehmen Sie die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Anträgen im Online- und Postverfahren
- Dabei bearbeiten Sie eingehende Anträge effizient in Fachsystemen wie dem **Einbürgerungsprogramm** und **BayBis**, inklusive digitaler Ablage und Systemabfragen
- Sie organisieren die Bearbeitung von Online-Anträgen und bereiten die zugehörigen Dokumente übersichtlich für die Sachbearbeitung auf
- Sie koordinieren telefonische Anfragen, bearbeiten E-Mail-Anfragen aus Funktionspostfächern und leiten diese zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiter
- Zusätzlich unterstützen Sie das Team in allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und interner Kommunikation
### **IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie bringen eine Ausbildung als **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**, **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation wie **Bürokaufmann (m/w/d)**, **Industriekaufmann (m/w/d)** oder **Office-Assistenz (m/w/d)** mit
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung als **Teamassistenz** (m/w/d), **Verwaltungsassistent** (m/w/d), **Office-Assistenz** (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung gesammelt
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, digitale Anwendungen und grundlegende IT-Kompetenzen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise am Telefon und per E-Mail zeichnen Sie aus
- **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** runden Ihr Profil ab
### **IHR WEG ZU UNS**
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Für Rückfragen steht Ihnen **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9828047
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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