Stadt Pforzheim
75175 Pforzheim - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 08.01.2026
Beschreibung
Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement sowie der Geschäftsbereich Kommunikation im Dezernat des Oberbürgermeisters sind ein entscheidender Pfeiler der Stadtentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Pforzheim. Wir gestalten aktiv das gesellschaftliche Miteinander in unserer Stadt und darüber hinaus mit lebendigen Städtepartnerschaften und internationalen Kooperationen. Wir informieren auf vielfältigen Kanälen die Stadtbevölkerung und die Verwaltung über wichtige kommunalpolitis...
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Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement sowie der Geschäftsbereich Kommunikation im Dezernat des Oberbürgermeisters sind ein entscheidender Pfeiler der Stadtentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Pforzheim. Wir gestalten aktiv das gesellschaftliche Miteinander in unserer Stadt und darüber hinaus mit lebendigen Städtepartnerschaften und internationalen Kooperationen. Wir informieren auf vielfältigen Kanälen die Stadtbevölkerung und die Verwaltung über wichtige kommunalpolitische Themen und stellen zahlreiche Veranstaltungen auf die Beine: vom Neujahrsempfang bis zu Bürgerehrungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat I, Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation,** eine
**Teamassistenz (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 24,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
- organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team, insbesondere Termin- und Reiseplanung sowie die interne Steuerung eingehender Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail)
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben sowie Dokumentenmanagement
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Freude am selbstständigen Arbeiten
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit TYPO3 sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Anna-Lena Beilschmidt unter 07231 39-1492 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **30.01.2026** - unter Angabe der **Kennziffer 26-003** - an:
**Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter [www.pforzheim.de/dsgvo](http://www.pforzheim.de/dsgvo).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat I, Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation,** eine
**Teamassistenz (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 24,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
- organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team, insbesondere Termin- und Reiseplanung sowie die interne Steuerung eingehender Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail)
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben sowie Dokumentenmanagement
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Freude am selbstständigen Arbeiten
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit TYPO3 sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Anna-Lena Beilschmidt unter 07231 39-1492 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **30.01.2026** - unter Angabe der **Kennziffer 26-003** - an:
**Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter [www.pforzheim.de/dsgvo](http://www.pforzheim.de/dsgvo).
Ref-Nr.: 8558159
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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