Beschreibung
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der
zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen
Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte
Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte
für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der
facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an
verschiedenen Standorten.
Für die landeseigenen Lieg...
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Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der
zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen
Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte
Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte
für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der
facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an
verschiedenen Standorten.
Für die landeseigenen Liegenschaften erbringt der Geschäftsbereich
Facilitymanagement den Service rund um die Immobilie, betreut die
Liegenschaften und kleine Baumaßnahmen des Landes Branden-burg. Die tägliche
Zusammenarbeit mit den Nutzern, die Wahrnehmung der Objekt- und
Betreiberver-antwortung sowie die Kundenbetreuung und der Service von A-Z
gewährleisten optimale Arbeitsbe-dingungen für die Beschäftigten des Landes.
Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl
spannender und anspruchsvoller Aufgaben.
Wir suchen am Dienstort Neuruppin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine
Teamassistenz (w/m/d)
[E 5 TV-L]
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
- Sie sind die Teamassistenz der Leitung des Servicebereiches West.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Geschäftsablaufes, u.a.:
- Sie übernehmen alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in einem
Geschäftszimmer, wie z. B. Terminmanagement, Wiedervorlagen und
Vorgangscontrolling inklusive aller anfallenden Schreibarbeiten.
- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
- Sie verwalten und bestellen Verbrauchsmaterial.
- Sie übernehmen weitere Aufgaben nach besonderer Weisung durch die
Führungskraft.
- Sie unterstützen den Servicebereich bei der Rechnungsvorerfassung.
Ihr Profil:
Für uns unabdingbar ist:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung mit
vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen durch mindestens dreijährige
Tätigkeit in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer
Für die Position von Vorteil sind:
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit den internen
und externen Ansprechpartnern/-innen
- absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- gute Kenntnisse in der Aktenführung, auch in elektronischer Form
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität,
Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, Teamfähigkeit und schnelle
Auffassungsgabe
- ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten und eine ausgesprochene
Dienstleistungsbereitschaft
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen einer Bau- und
Liegenschaftsverwaltung.
- Kenntnisse in der Rechnungserfassung mit SAP
Unser Angebot:
- Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a.
Gleitzeit, Teilzeitarbeit, ggf. arbeitsortflexibles Arbeiten)
Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend
und Silvester).
- attraktive Vergütung
weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie
Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen,
ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw.
Deutschlandticket-Job.
- Gesundheitsmanagement
betrieblichen Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
- Wirksam und zukunftssicher
zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen
Qualifizierungsmaßnahmen
Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-Lbewertet. (Dies bedeutet ein
tarifliches Tabellenentgelt in Höhe von ca. 38.300 € bis ca. 46.600 €.) Die
Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter
Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer und
sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation,
Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem
Anforderungs-profil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige
Bewerbung (Mindestforderung: Anschrei-ben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnis/-urkunde, ggf. Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über
Interamt(ID: 1407995) bis zum 28.02.2026 einreichen.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Schloßhauer telefonisch unter
Tel: 03381/2149-240oder per E-Mail unter paf@blb.brandenburg.de.
Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage unter
www.blb.brandenburg.de.
Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter:
https://blb.brandenburg.de/blb/de/start/unternehmen/datenschutzerklaerung/.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1407995. Der Link unten führt sie zu der Seite.