Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

BKW Engineering SE

10823 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.12.2025

Beschreibung

**Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt des Schaffens.**

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz** **(w/m/d) für mindestens 36 Wochenstunden.**

***Ihr Wirkungsfeld***

- Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
- Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
- Aktualisierung von Dokumentvorlagen (Word, Excel etc.)
- Schnittstelle zum Personalwesen
- Organisation von Dienstreisen, internen Veranstaltungen und Exkursionen
- Verantwortung für interne Teamkommunikation (Büromagazin, Umfragen)
- Funktion als beauftragte Person für Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Koordination externer Dienstleister und Kontakt zur Hausverwaltung
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und verlässliche Ansprechperson für das Team

***Ihre Kompetenz***

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umsichtiges Zeitmanagement
- Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

***Darauf können Sie sich freuen***

- Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten (08:30-17:00)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein herzliches Team
- Regelmäßige Team-Events
- Benefits (z.B. Job-Ticket, Job-Bike)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.