40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Seit über 20 Jahren stehen wir als Anbieter integrierter Facility Management-Lösungen an der Seite unserer renommierten nationalen und internationalen Bankenkunden. Verstärken Sie unser eingespieltes Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre persönliche Zukunft und die Zukunft unserer Klienten! Wir - die Apleona BS GmbH - suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Mainoder in Neu-Isenburg eine Teamassistenz (w/m/d) Catering - JobID 26400 Das machen Sie bei uns: * Unterstützung des Catering-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen * Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern * Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Protokollen * Unterstützung bei der Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplanung * Koordination von Lieferungen und Nachverfolgung von Bestellungen * Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Arbeitssicherheitsstandards * Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen * Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungen und Sonderaufgaben innerhalb der Betriebsgastronomie Das wünschen wir uns von Ihnen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Servicefunktion, idealerweise in der Gastronomie oder Gemeinschaftsverpflegung * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung * Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten * Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz * Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil * Interesse an gastronomischen Abläufen Darauf können Sie sich freuen: * Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub * Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen * Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken * APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit * Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Patrick Krieg-Tong Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.