Der Öffentliche Gesundheitsdienstist Teil der Kreisverwaltung und bietet
spezifische Leistungen im Gesundheitswesen an. Er fördert und schützt die
Gesundheit der Bevölkerung, berät Behörden und andere öffentliche Stellen. Er
bringt dabei v. a. die Ziele der Gesundheitsförderung, des Gesundheitsschutzes
und der Gesundheitssicherung in die Beratung ein.

Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Sie arbeiten gerne
im Team, sind kommunikativ, denken mit und packen an? Dann sind Sie bei uns
genau richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Teamassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Gesundheitsamt.

Allgemeine Stelleninformationen:


- Standort: 66424 Homburg, Am Forum 1
- Arbeitszeitumfang: Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich
möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und
Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
- Beschäftigungsart: Unbefristet
- Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-V
- Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Kollegen*in (w/m/d), die bzw.
der mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist bei der Erledigung
unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt. Hierzu zählt u. a.:


- Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs: Sie übernehmen die
telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren den Postein- und
-ausgang und sind Ansprechpartner*in für den Publikumsverkehr. Mit Ihrem
organisatorischen Geschick sorgen Sie für einen effizienten Ablauf aller
administrativen Prozesse.
- Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen interne sowie
externe Termine und stellen eine verlässliche Abstimmung mit allen Beteiligten
sicher.
- Unterstützung im Infektionsschutz: Sie wirken bei organisatorischen
Aufgaben im Bereich Infektionsschutz mit und unterstützen das Team bei der
Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
- Organisation der amtsärztlichen Sprechstunde:Sie planen, koordinieren und
begleiten den Ablauf der amtsärztlichen Sprechstunde und gewährleisten einen
strukturierten Praxisbetrieb.
- Betreuung der Sprechstunde für Kunden*innen des Jobcenters inklusive
statistischer Aufbereitung: Sie begleiten koordinativ die Durchführung der
Kunden*innensprechstunde und übernehmen die Aufbereitung und Auswertung der
relevanten statistischen Daten.
- Terminierung und Organisation der IfSG-Belehrungen:Sie koordinieren Termine
für Belehrungen nach Infektionsschutzgesetz (IfSG) und stellen eine
reibungslose organisatorische Abwicklung sicher.
- (Digitale) Aktenführung im Bereich „Berufe im Gesundheitswesen“:Sie pflegen
und bearbeiten die entsprechenden Akten in der Fachsoftware R23 und sorgen für
eine korrekte Dokumentation aller Vorgänge.
- Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:Sie aktualisieren
Informationsmaterialien und Auslagen im Wartebereich und sorgen so für eine
angenehme und professionelle Atmosphäre für Besucher*innen.

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen
Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:


- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeitin einer
modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten
Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierungund
Weiterentwicklung
- eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer
anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD-V
- die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und
Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung
nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden
Dienstvereinbarung gewährt
- 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel
„Familienfreundliches Unternehmen“)
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das
öffentliche Verkehrsnetz
- ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur
Unterstützung IhrerMobilität
- eine hauseigene Kantineim Haupthaus mit frischen, abwechslungsreichen
Frühstücks- und Mittagsangeboten

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen
bringen Sie mit:


- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten(w/m/d) bzw. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen
Verwaltungslehrgangsmit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche
Verwaltungoder
- erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, dreijährigen Berufsausbildungim
kaufmännischen Bereich(bspw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o. ä.),
oder im juristischen Bereich(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d),
Notarfachangestellte*r (w/m/d) o. ä),idealerweise mit Nachweis des
Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“
- ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch
Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor
dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen
Kontraindikation nicht geimpft werden können

Bewerbungen von Personen, die die Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. den Verwaltungslehrgangmit
abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung im ersten
Quartal des Jahres 2026 abschließen werden, werden ebenfalls berücksichtigt.

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:


- idealerweise Berufserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitswesen, in einer
(kommunalen) Verwaltung bzw. im Sekretariatsdienst
- ein breites Spektrum an Softskills, insbesondere Zuverlässigkeit und
Verschwiegenheit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und ein freundliches,
sicheres Auftreten
- sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik)
- digitale Kompetenz und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen
Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook; Kenntnisse
in der Fachsoftware „R23“ sind von Vorteil

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien
derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende
Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat
von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe
der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie
Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von
einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai
2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet.

Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes
Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit
rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des
Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind
Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter:
www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie


- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
- Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über
Interamt sind ausdrücklich erwünscht. Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung
abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den
Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424
Homburg.

Weiteres:

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen
und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel,
die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen
Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der
Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den
unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen
entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Dr. Ulrike Zawar, Leiterin des Geschäftsbereichs Arbeit, Soziales und
Gesundheit,06841/104 8233.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1390441. Der Link unten führt sie zu der Seite.