Beschreibung
Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz (m/w/d) im Order Management!
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (w/m/d) im Order...
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Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz (m/w/d) im Order Management!
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (w/m/d) im Order Management
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung
neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit
internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von
Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventar
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie
Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In-
und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
einen vergleichbaren Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie
selbstständige Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung: faires und sicheres Festgehalt
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Sichere Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische
Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge,
Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und
Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle
Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene
Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und
zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten
für Sport- und Kulturevents
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