Jobactive GmbH Düsseldorf
40212 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 29.09.2025
Beschreibung
**Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**
Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf**
****
**Wichtige Infos vorab:**
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt bis zu 48.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
- Gratisgetränke, frisches Obst & top Verkehrsanbindung
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
**Ihre Aufgaben**
-
Vorausschauende und eigenverantwortliche Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat (digital) und Stichworten, einschließlich der Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive der Reiseplanung und -abrechnung
- Eigenständiges und effizientes Management des Tagesgeschäfts, insbesondere Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, digitale Aktenführung sowie Rechnungsstellung und -prüfung
- Freundliche und professionelle telefonische Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) verfügen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mitbringen
- ausgeprägtes Organisationstalent, große Eigeninitiative
- absolute Diskretion und Loyalität
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [duesseldorf@jobactive.de](https://mailto:duesseldorf@jobactive.de) senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: [susanne.palzkill@jobactive.de](https://mailto:susanne.palzkill@jobactive.de)
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
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- ausgeprägtes Organisationstalent, große Eigeninitiative
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- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 5334caf08e201c8150258136837524a3
Letztes Update:
15.12.2025
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