OPM Otte Projektmanagement GmbH
10587 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 02.04.2026
Beschreibung
Standort:* Berlin-Charlottenburg (Tiergarten)* Arbeitszeit: Vollzeit
## Lust auf einen Job mit Struktur, Abwechslung und echter Verantwortung?
Bei Otte Projektmanagement entwickeln und steuern wir seit über 20 Jahren komplexe Bauprojekte weltweit – mit Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Dich als strukturierte, kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) zur
Unterstützung unseres wachsenden Teams in Berlin.
## Deine Aufgaben –... weiter lesen
## Lust auf einen Job mit Struktur, Abwechslung und echter Verantwortung?
Bei Otte Projektmanagement entwickeln und steuern wir seit über 20 Jahren komplexe Bauprojekte weltweit – mit Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Dich als strukturierte, kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) zur
Unterstützung unseres wachsenden Teams in Berlin.
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Standort:* Berlin-Charlottenburg (Tiergarten)* Arbeitszeit: Vollzeit
## Lust auf einen Job mit Struktur, Abwechslung und echter Verantwortung?
Bei Otte Projektmanagement entwickeln und steuern wir seit über 20 Jahren komplexe Bauprojekte weltweit – mit Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Dich als strukturierte, kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) zur
Unterstützung unseres wachsenden Teams in Berlin.
## Deine Aufgaben – Das erwartet Dich bei uns:
- Du übernimmst klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen – national wie international.
- Du pflegst unsere Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme und behältst dabei stets den Überblick.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz sowie Präsentationen – auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch.
- Du unterstützt unsere Projektteams **bei organisatorischen und administrativen Themen**.
- Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Prozesse zu verbessern und Standards weiterzuentwickeln.
## Dein Profil – Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dich als Teamassistenz befähigt.**
- Du sprichst fließend Deutsch und hast solide Englischkenntnisse.
- Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du liebst es, mit Menschen zu kommunizieren – ob intern oder extern.
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
## Wir bieten mehr als einen Bürojob:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Büro direkt an der Spree in Charlottenburg mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschüsse für Sport- & Fitnessangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und ein faires, wertschätzendes Miteinander
## Du willst die Organisation im Griff haben und unser Team nach vorne bringen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
## Lust auf einen Job mit Struktur, Abwechslung und echter Verantwortung?
Bei Otte Projektmanagement entwickeln und steuern wir seit über 20 Jahren komplexe Bauprojekte weltweit – mit Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir Dich als strukturierte, kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) zur
Unterstützung unseres wachsenden Teams in Berlin.
## Deine Aufgaben – Das erwartet Dich bei uns:
- Du übernimmst klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen – national wie international.
- Du pflegst unsere Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme und behältst dabei stets den Überblick.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz sowie Präsentationen – auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch.
- Du unterstützt unsere Projektteams **bei organisatorischen und administrativen Themen**.
- Du bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Prozesse zu verbessern und Standards weiterzuentwickeln.
## Dein Profil – Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dich als Teamassistenz befähigt.**
- Du sprichst fließend Deutsch und hast solide Englischkenntnisse.
- Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du liebst es, mit Menschen zu kommunizieren – ob intern oder extern.
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
## Wir bieten mehr als einen Bürojob:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Büro direkt an der Spree in Charlottenburg mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschüsse für Sport- & Fitnessangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und ein faires, wertschätzendes Miteinander
## Du willst die Organisation im Griff haben und unser Team nach vorne bringen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 10225860
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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