Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft
und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen
Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Innenrevision und Governance am
ArbeitsortBerlin eine

Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Kennung: VOIG 0030 04

Stellenangebots-ID: 1365580

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Als Teamassistenz in der Registraturtragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und
Sabotageschutz bei, u.a.:

- Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von einfachen Schreiben mittels
Formularen
- Sie unterstützen das Team bei den Verfahren zur Durchführung der
Sicherheitsüberprüfung insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf
Vollständigkeit, insbesondere durch telefonische Nachfragen bei Personen,
Firmen und Behörden
- Dank Ihnen ist eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie
VS-Registratur jederzeit gewährleistet
- Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die
Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. legen Akten an
- Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken, behalten Termine im Blick und
unterstützen bei Wiedervorlagen

Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen
Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem
Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir großen Wert darauf,
Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren.

Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich
Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden
grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Verbeamtete Beschäftigte:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für
Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur
Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine
vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

- Sie haben Grundkenntnisse u.a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der
Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie
einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der
Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig
anzueignen
- Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der MS – Office Produkte
- Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit

Weiteres:

- Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen,
sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe.
- Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und
konzeptionellen Arbeiten mit.
- Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig,
zielorientiert und sicher zu arbeiten.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
- Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und
sind kritikfähig.
- Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9
SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.

Was bieten wir?

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich
Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15.12.2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1365580. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der3. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer (0228) 37787-278 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der
Telefonnummer (030) 3181-3101.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1365580. Der Link unten führt sie zu der Seite.