Beschreibung
## **Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d)**
**Vollzeit / Teilzeit**
### **UNTERNEHMEN**
Die **Hausverwaltung Demmler** mit Sitz in **Schweitenkirchen** ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung, Entwicklung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Wir betreuen einen soliden Immobilienbestand im **Landkreis Pfaffenhofen**, in **München**, dem **Münchner Umland** sowie im **Großraum Ingolstadt**.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen ...
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## **Teamassistenz WEG-Verwaltung (w/m/d)**
**Vollzeit / Teilzeit**
### **UNTERNEHMEN**
Die **Hausverwaltung Demmler** mit Sitz in **Schweitenkirchen** ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Verwaltung, Entwicklung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Wir betreuen einen soliden Immobilienbestand im **Landkreis Pfaffenhofen**, in **München**, dem **Münchner Umland** sowie im **Großraum Ingolstadt**.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Teamassistenz (w/m/d)** zur Unterstützung unserer WEG-Verwaltung.
### **IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung der WEG-Verwalter bei der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vorbereitung, Nachbereitung und organisatorische Unterstützung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerkern
- Einholung von Angeboten sowie Koordination und Nachverfolgung von Handwerker- und Dienstleisterterminen
- Unterstützung bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten in der Hausverwaltungssoftware
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
### **IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
(z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Erfahrung im Bereich Immobilien- oder WEG-Verwaltung von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware wünschenswert (z. B. Hausbank VS3)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
### **WIR BIETEN**
- Unbefristete Anstellung in **Voll- oder Teilzeit**
- Leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubsgeld sowie eine **betriebliche Krankenzusatzversicherung**
- Flexible Arbeitszeiten und **Homeoffice-Möglichkeiten** nach Absprache
- Attraktiven und gewachsenen Verwaltungsbestand mit klaren Strukturen
- Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Stellplätzen
- Ein engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
### **BEWERBUNG**
Bitte senden Sie Ihre **vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** per E-Mail an: