Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester
Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre
Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen
Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche zwei Teamassistenzen Bauabteilung
Kennziffer 10/26 Die Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur
übernimmt die fachkundige Bauherrenvertretung der
Max-Planck-Gesellschaft. Wir beraten die Institute in grundsätzlichen
Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten und legen das auf die jeweilige
Bauaufgabe abgestimmte Vorgehen in der Planungsphase fest. Zur
Unterstützung unserer Referate im Bereich Baubetreuung als auch im
Referat Technik suchen wir zwei zuverlässige und motivierte
Teamassistenzen. Ihre Aufgaben werden sein Postbearbeitung und
‑verteilung Allgemeiner Telefondienst sowie Bearbeitung zentral
eingehender E‑Mails Digitale Ablage und Aktenführung im
Dokumentenmanagementsystem Erstellung und Bearbeitung von
Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke,
Korrekturlesen) Protokollführung bei Besprechungen Organisation und
Koordination von Besprechungen inklusive Bewirtungsmanagement
Terminplanung und ‑koordination für Mitarbeitende (Outlook), auch
bei Abwesenheiten Raumreservierungs- und Raumbelegungsmanagement für
Besprechungen und Arbeitsplätze Pflege der zentralen Adressdatenbank
der Bauabteilung (Outlook) Planung und Buchung von Dienstreisen unter
Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der
MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und
kosteneffizienten Reiseabwicklung Erfassung, Dokumentation und
Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG
Bürgschaftsmanagement und Datenpflege in Excel Urlaubsvertretung für
andere Sekretariate der Abteilung Was Sie mitbringen Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
Kaufmann*frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare
Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Tätigkeit Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die
Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Sicherer
Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige
Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein
effizientes Zeitmanagement mit hoher Priorisierungsfähigkeit Hohe
Team- und Kommunikationskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse sowie
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im
Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je
nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis
Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der
Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr
Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit
öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des
Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von
6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir
unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung
durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten
Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine
betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die
üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeiten Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 10/26) , einschließlich
eines persönlich verfassten Anschreibens. Bewerbungsfrist: 8. März
2026 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und
Personalrecht www.mpg.de