Teamassistenzen (m/w/d)

Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR

Duisburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 01.01.2026

Beschreibung

**Teamassistenzen (m/w/d) Immobilienportfolio- und Projektmanagement**

**Über uns**
Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!
Für unsere Teams Bauprojektmanagement, bestehend aus 22 Personen, und Portfoliomanagement, bestehend aus 11 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60% Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

**Ihre Aufgaben**
• Sie wirken mit und unterstützen bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben der Arbeitsgruppenleitung
• Wir legen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, inklusive der Terminkoordination sowie der Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen in Ihre vertrauensvollen Hände
• Sie bereiten Unterlagen vor für Rechnungsprüfungen und Förderprogramme
• Sie arbeiten an der Erstellung und Aktualisierungen von Prozessen und unterstützen bei der Organisation von strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Sie unterstützen bei der Abwicklung interner und externer Korrespondenz

**Ihr Profil**
• Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Immobilienkauffrau/-mann
• Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• Wir vertrauen auf Ihre Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in Bezug auf das Portfolio- oder Projektmanagement
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und mit den entsprechenden Datenschutzrichtlinien sammeln
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

**Gehalt**
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

[**Ihre Benefits**](https://wir-und-du.de/benefits/)

**Kontakt**
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Wissen (Arbeitsgruppenleiterin Bauprojektmanagement) telefonisch unter (0203) 283-3549 bzw. Frau Pibernik (Arbeitsgruppenleiterin Portfoliomanagement) telefonisch unter (0203) 283-94597.
Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283-5904 zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

[**Jetzt bewerben**](https://karriere.wir-und-du.de/Vacancies/3885/Application/New/1)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 2e5e2503fad8096ac4394ffbe1104209

Letztes Update: 24.12.2025