Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

Werde Teil unseres Teams als

Teamkoordinator Payroll (m/w/d)

am Standort Rheine

Darauf kannst du dich freuen:

Du kennst die Entgeltabrechnung in all ihren Facetten und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Teamkoordinator Payroll (m/w/d) übernimmst du in der Funktion des/der "primus/prima inter pares" eine zentrale Rolle in unserem Payroll-Team: Du koordinierst fachliche Themen im Tagesgeschäft, unterstützt bei anspruchsvollen Sachverhalten und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine korrekte, pünktliche und serviceorientierte Entgeltabrechnung.

Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

- Fachliche Koordination im Payroll-Team: Du unterstützt die Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts und bist erste Ansprechperson bei komplexeren fachlichen Fragestellungen.
- Operative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung: Du bearbeitest eigenständig Abrechnungsfälle und unterstützt bei Eintritten, Austritten, Stammdatenänderungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Payroll-Prozessen. Dabei stellst du sicher, dass die Entgeltabrechnung korrekt, fristgerecht und in hoher Qualität durchgeführt wird.
- Rechtliche und fachliche Themen: Du bringst deine Expertise im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aktiv in die tägliche Arbeit ein und unterstützt bei der sicheren Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
- HR-Controlling und Reporting: Du wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Kennzahlen mit und bereitest Auswertungen adressatengerecht auf. Mit deinen Analysen schaffst du Transparenz und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.
- System- und Prozessunterstützung: Du arbeitest routiniert mit den relevanten HR-Systemen und unterstützt bei der Weiterentwicklung payrollnaher Abläufe und Prozesse. Mit deinem fachlichen Know-how trägst du dazu bei, unsere Payroll-Prozesse sicher, effizient und zukunftsorientiert aufzustellen.
- Beratung und Zusammenarbeit: Du unterstützt Führungskräfte, KollegInnen sowie angrenzende HR-Bereiche bei abrechnungsrelevanten Themen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen. Außerdem bist du in engem Austausch mit externen Stellen, z. B. Krankenkassen, Behörden, PrüferInnen und weiteren AnsprechpartnerInnen rund um die Entgeltabrechnung.

Das bieten wir dir:

- Herausforderungen & Perspektiven:

- Bei uns erwartet dich ein herausforderndes, inspirierendes Umfeld sowie ein hochmotiviertes und dynamisches HR Team
- Du hast viel Gestaltungsfreiraum in deiner Arbeit und setzt deinen eigenen Fußabdruck bei apetito
- In unserem krisensicheren Unternehmen hast du bei apetito auch eine langfristige Perspektive

- Arbeiten im Büro und im Home Office:

- Freue dich auf eine schöne Arbeitsumgebung in Rheine sowie eine Ausstattung mit hochwertiger Technik fürs Homeoffice
- Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und bis zu 10 Tage Workation pro Jahr
- Bei deiner Anwesenheit in Rheine erwartet dich unser mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant EAT mit einer großen Auswahl leckerer und stark vergünstigter Gerichte

- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

- 30 + 1 Urlaubstage pro Jahr
- Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit

- Entwicklung & Kultur:

- Eine intensive Einarbeitungszeit sowie eine offene Feedbackkultur
- Eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Wertschätzung, stetiger Weiterentwicklung und einer großen Offenheit für neue Ideen und eigene Impulse

Das ist dein Erfolgsrezept:

HR Payroll ist deine Leidenschaft und du gehst darin auf, Prozesse in der Entgeltabrechnung kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln. Mit deiner eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du Themen strukturiert voran und behältst auch in komplexeren Fragestellungen den Überblick.

Darüber hinaus bringst du mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der ganzheitlichen Entgeltabrechnung, inkl. Erfahrung in der Bearbeitung komplexerer Abrechnungsfälle
- Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Payroll-Teams oder als zentrale Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Kennzahlen und Reporting
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit P&I LOGA und ATOSS

Über den "Jetzt bewerben"- Button kann mit wenigen Klicks eine Bewerbung online oder per WhatsApp eingereicht werden! Aus Datenschutzgründen können wir Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform leider nicht akzeptieren. Wir sind ein nachhaltig zertifiziertes Unternehmen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Ansprechpartnerin bei Fragen:
Meret Künnemann

+495971 7991483
meret.kuennemann@apetito.de