ISG Personalmanagement GmbH
Warendorf - Deutschland
Arbeitsvorbereiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
#
TEAMLEITER
Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
## Raum Warendorf/Rheda/Beckum - Deutschland
Für einen **international erfolgreichen Mittelständler** in einer krisensicheren und stabilen Industrie im **Raum Warendorf/Rheda/Beckum** suchen wir aktuell einen **Teamleiter Arbeitsvorbereitung**.
In dieser Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams, welches eine zentrale Rolle bei der Versorgung der Produktion mit Herstelldokumenten spielt. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationspro... weiter lesen
TEAMLEITER
Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
## Raum Warendorf/Rheda/Beckum - Deutschland
Für einen **international erfolgreichen Mittelständler** in einer krisensicheren und stabilen Industrie im **Raum Warendorf/Rheda/Beckum** suchen wir aktuell einen **Teamleiter Arbeitsvorbereitung**.
In dieser Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams, welches eine zentrale Rolle bei der Versorgung der Produktion mit Herstelldokumenten spielt. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationspro... weiter lesen
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TEAMLEITER
Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
## Raum Warendorf/Rheda/Beckum - Deutschland
Für einen **international erfolgreichen Mittelständler** in einer krisensicheren und stabilen Industrie im **Raum Warendorf/Rheda/Beckum** suchen wir aktuell einen **Teamleiter Arbeitsvorbereitung**.
In dieser Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams, welches eine zentrale Rolle bei der Versorgung der Produktion mit Herstelldokumenten spielt. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationsprozesse termingerecht, fehlerfrei sowie im Einklang mit den Regulatorien ablaufen. Gleichzeitig treiben Sie die Digitalisierung und die kontinuierliche Optimierung dieser Abläufe aktiv voran.
**IHRE AUFGABEN**
- Führung und Weiterentwicklung des AV-Teams mit rund 14 Mitarbeitenden.
- Sie schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Innovation gezielt gefördert werden.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass alle Herstelldokumente vollständig, fehlerfrei und GMP-konform erstellt, bearbeitet sowie versendet werden.
- Sie verantworten zusammen mit dem Team die GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung der Produktionsdokumente unter Einsatz neuer Tools und Systeme.
- Sie bearbeiten mit Ihrem Team Kundenanfragen souverän und gewährleisten eine transparente Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen.
- Sie erkennen Prozessabweichungen frühzeitig, leiten entsprechende Maßnahmen ein und treiben das Eskalationsmanagement (Issue Management) aktiv voran.
- Sie leiten oder begleiten Projekte mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation.
- Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Potenziale und setzen innovative Lösungen um, um die Qualität in der Arbeitsvorbereitung kontinuierlich zu steigern.
**IHR IDEALES PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem streng regulierten Umfeld wie der Medizintechnik, Lebensmittelproduktion oder Chemie.
- Sie besitzen umfassende Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement innerhalb eines regulierten Umfelds zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung, beispielsweise im Bereich elektronischer Dokumentationssysteme oder Workflow-Automatisierung.
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der **Kennnummer 110 405** bevorzugt über unser [ISG-Karriereportal](https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7f262e18912c3fddffe3f7cf21a9?inseratnummer=110405&refererId=20) oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf [isg.com/jobs](https://www.isg.com/jobs/search) - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Vienna, Universitätsring 14
Mag. Dr. Rudolf Richard, M: +43 660 216 57 00
@: [bewerbung.rudolf@isg.com](https://mailto:bewerbung.rudolf@isg.com)
TEAMLEITER
Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
## Raum Warendorf/Rheda/Beckum - Deutschland
Für einen **international erfolgreichen Mittelständler** in einer krisensicheren und stabilen Industrie im **Raum Warendorf/Rheda/Beckum** suchen wir aktuell einen **Teamleiter Arbeitsvorbereitung**.
In dieser Position übernehmen Sie die Führung eines engagierten Teams, welches eine zentrale Rolle bei der Versorgung der Produktion mit Herstelldokumenten spielt. Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationsprozesse termingerecht, fehlerfrei sowie im Einklang mit den Regulatorien ablaufen. Gleichzeitig treiben Sie die Digitalisierung und die kontinuierliche Optimierung dieser Abläufe aktiv voran.
**IHRE AUFGABEN**
- Führung und Weiterentwicklung des AV-Teams mit rund 14 Mitarbeitenden.
- Sie schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Innovation gezielt gefördert werden.
- Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass alle Herstelldokumente vollständig, fehlerfrei und GMP-konform erstellt, bearbeitet sowie versendet werden.
- Sie verantworten zusammen mit dem Team die GMP-konforme Ablage, Archivierung und Digitalisierung der Produktionsdokumente unter Einsatz neuer Tools und Systeme.
- Sie bearbeiten mit Ihrem Team Kundenanfragen souverän und gewährleisten eine transparente Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen.
- Sie erkennen Prozessabweichungen frühzeitig, leiten entsprechende Maßnahmen ein und treiben das Eskalationsmanagement (Issue Management) aktiv voran.
- Sie leiten oder begleiten Projekte mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Transformation.
- Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Potenziale und setzen innovative Lösungen um, um die Qualität in der Arbeitsvorbereitung kontinuierlich zu steigern.
**IHR IDEALES PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem streng regulierten Umfeld wie der Medizintechnik, Lebensmittelproduktion oder Chemie.
- Sie besitzen umfassende Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement innerhalb eines regulierten Umfelds zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung, beispielsweise im Bereich elektronischer Dokumentationssysteme oder Workflow-Automatisierung.
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der **Kennnummer 110 405** bevorzugt über unser [ISG-Karriereportal](https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7f262e18912c3fddffe3f7cf21a9?inseratnummer=110405&refererId=20) oder per eMail.
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A-1010 Vienna, Universitätsring 14
Mag. Dr. Rudolf Richard, M: +43 660 216 57 00
@: [bewerbung.rudolf@isg.com](https://mailto:bewerbung.rudolf@isg.com)
Ref-Nr.: 10165789
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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