Beschreibung
Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung. Als
Tochtergesellschaft einer Immobiliengruppe vereint das Unternehmen die
Verlässlichkeit einer starken Muttergesellschaft mit der
Flexibilität eines eigenständig operierenden Dienstleisters. Der
Schwerpunkt liegt auf der professionellen, rechtssicheren und digital
unterstützten Verwaltung von Drittmandaten – sowohl im Bereich der
Mietverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung. Im Mittelpunkt stehen
dabei ein hoher Qualitätsanspruch...
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Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung. Als
Tochtergesellschaft einer Immobiliengruppe vereint das Unternehmen die
Verlässlichkeit einer starken Muttergesellschaft mit der
Flexibilität eines eigenständig operierenden Dienstleisters. Der
Schwerpunkt liegt auf der professionellen, rechtssicheren und digital
unterstützten Verwaltung von Drittmandaten – sowohl im Bereich der
Mietverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung. Im Mittelpunkt stehen
dabei ein hoher Qualitätsanspruch, serviceorientiertes Arbeiten und
der nachhaltige Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen. Zur
Verstärkung des Teams wird eine engagierte, fachkundige
Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität gesucht,
die sich aktiv in die Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
einbringen möchte. Das Aufgabengebiet Selbstständige Betreuung von
Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht Vorbereitung,
Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive
Protokollführung Umsetzung und Nachverfolgung von
Eigentümerbeschlüssen Steuerung von Instandhaltungs- und
Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Verwaltungsbeiräten und
externen Dienstleistern Prüfung und Freigabe von Jahresabrechnungen
sowie Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der
Buchhaltung Verwaltung von Mietobjekten inkl. Mietvertragsmanagement,
Mieterbetreuung und objektbezogener Buchhaltung Erstellung von
Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung der Zahlungsflüsse
Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen sowie externen
Dienstleistern Kommunikation mit Mietern, Eigentümern,
Handwerksbetrieben und Dienstleistern Sicherstellung der Einhaltung
gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Betriebskosten-
und Heizkostenverordnungen Das Anforderungsprofil Abgeschlossene
Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (IHK) oder
eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von WEG- und/oder
Mietobjekten Gute Kenntnisse im WEG- und Mietrecht sowie in der
Anwendung einschlägiger gesetzlicher Regelwerke Erfahrung in der
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
Eigentümerversammlungen Sicherer Umgang mit gängiger
Verwaltungssoftware sowie versierte MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit
Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Ausgeprägte
Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Handeln Belastbarkeit
sowie lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen im
Tagesgeschäft Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Das
Angebot Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen
und zukunftsorientierten Unternehmen Kollegiales Arbeitsumfeld mit
flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexibles
Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Modern
ausgestatteter Arbeitsplatz sowie durchgängig digitalisierte
Verwaltungsprozesse Individuelle Weiterbildungsangebote und Förderung
der fachlichen Entwicklung Attraktives Vergütungspaket mit optionaler
Dienstwagenregelung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über
den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom
Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau
Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere
Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung!