Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Ulm, Donau - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.02.2026
Beschreibung
## Ihr Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
## Ihr Wirkungsfeld
- Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
- Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
- Unterstützung bei der Budget- und ... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
## Ihr Wirkungsfeld
- Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
- Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
- Unterstützung bei der Budget- und ... weiter lesen
## Ihr Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
## Ihr Wirkungsfeld
- Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
- Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
- Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität
## Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches
- Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
## Dienstort
Ulm
## Vertragsart
Vollzeit
## Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 - 1553-296
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
## Ihr Wirkungsfeld
- Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
- Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
- Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität
## Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Spannendes und dynamisches
- Arbeitsumfeld
- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Gesundheitsvorsorge
- Fahrradleasing
- Parkplätze
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## Vertragsart
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## Ansprechpartner
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Tel.: 0731 - 1553-296
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Ref-Nr.: 9189428
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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