Beschreibung
**Teamleitung BĂĽro (m/w/d)**
📍 *Duderstadt* | 🕓 *Vollzeit* | 💼 *Unbefristet*
**Werde Teil unseres Teams – gestalte mit uns den Büroalltag von morgen!**
Bei der ON JOB GmbH glauben wir daran, dass Arbeit mehr ist als Routine. Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit Herz, Verlässlichkeit und echtem Miteinander – und genau das spürt man auch im Büroalltag.
FĂĽr unser wachsendes Team in Duderstadt suchen wir eine Teamleitung BĂĽro, die Organisation liebt, Projekte souv...
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**Teamleitung Büro (m/w/d)**
📍 *Duderstadt* | 🕓 *Vollzeit* | 💼 *Unbefristet*
**Werde Teil unseres Teams – gestalte mit uns den Büroalltag von morgen!**
Bei der ON JOB GmbH glauben wir daran, dass Arbeit mehr ist als Routine. Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit Herz, Verlässlichkeit und echtem Miteinander – und genau das spürt man auch im Büroalltag.
Für unser wachsendes Team in Duderstadt suchen wir eine Teamleitung Büro, die Organisation liebt, Projekte souverän managt und Freude daran hat, Strukturen zu gestalten, in denen Menschen gerne arbeiten.
**Deine Mission**
- Du übernimmst die Leitung unseres Büroalltags – organisiert, modern und mit Blick fürs Ganze.
- Du optimierst Abläufe, bringst neue Ideen ein und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und zukunftsfähig werden.
- Du führst ein kleines, engagiertes Team, leitest Meetings und förderst den Austausch über alle Bereiche hinweg.
- Du koordinierst Projekte, übernimmst Teilprojektleitungen und arbeitest an spannenden Themen mit Kunden, Partnern und Behörden im internationalen Umfeld
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung – übernimmst Terminmanagement, Meetingvorbereitung sowie die interne und externe Kommunikation.
- Du behältst Fristen, Termine, Buchhaltungsvorgänge und Projekte verlässlich im Blick und sorgst für klare, reibungslose Abläufe.
**Das macht dich aus**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Projektumfeld, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Organisationstalent und Gespür für effiziente Abläufe
- Kommunikationsstärke – auch im internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Auch wenn dies auf dich nicht 100 % zutrifft… Quereinsteiger sind bei uns ebenso herzlich willkommen!
**Warum wir?**
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten, 26 Urlaubstage
- Weiterentwicklung: Coaching, Schulungen und Raum für eigene Projekte
- Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Unternehmen, Behörden Partnern & Kandidaten weltweit
- Teamkultur & Wertschätzung: Familiengeführtes Unternehmen mit offener, wertschätzender Atmosphäre, gemeinsame Team-Events u.v.m
- Modernes Arbeiten: Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und Platz für Ideen
**Bereit, Verantwortung zu übernehmen?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Christine unter [lueddecke@on-job.eu](mailto:lueddecke@on-job.eu) oder melde dich ganz unkompliziert über unser Kontaktformular.
ON JOB GmbH – Gemeinsam. International. Zukunft gestalten.