Wuppertaler Tafel e.V.
42275 Wuppertal - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 25.11.2025
Beschreibung
Teamleitung Freiwilligenmanagement /
Assistenz der Geschäftsführung Zur Festeinstellung 30 Std./Wo. als Schwangerschaftsvertretung voraussichtlich bis März 2027
Die Tafel Wuppertal ist eines der größten Tafeln in Deutschland. „Lebensmittel retten und Menschen helfen“ steht im Fokus unserer Arbeit.
Unsere Mitarbeitenden sammeln überschüssige Lebensmittel ein, nach der Sortierung, werden diese zur Unterstützung an Menschen, die von Armut betroffen sind und an weitere gemeinnützige Organisationen weitergegeben.
Unsere Küche regeneriert etwa 500 Portionen Essen Täglich. Als Takeaway an unserem Standort und an unserem Food Truck erhalten somit unsere Mitmenschen eine warme Mahlzeit an 365 Tagen im Jahr.
Die Organisation besteht aus dem Tafel Wuppertal e.V. der Stiftung Wuppertaler Tafel und der TW Tafel Wuppertal gGmbH. Die TW ist 100%ige Tochter des e.V. und der Stiftung.
Für die vielfältigen Aufgaben der Organisation suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt ein\*e:
Teamleitung Freiwilligenmanagement /
Assistenz der Geschäftsführung M/W/D
- Sie verfügen eine einschlägige, abgeschlossene Kaufmännische oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Unterstützung: Terminplanung, Kalenderführung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Besprechungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung, Koordination von Aufgaben und Fristen.
- Controlling & Reporting: Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für die Geschäftsführung.
- Vertraulichkeit: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen.
- Leitung des Teams Ehrenamt
- Kontaktpflege mit Ehrenamtsorganisationen
- Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Akquise von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Mitarbeitenden Zufriedenheit im Betrieb
- Administration der Social-Media-Kanäle und Erstellen von Posts
Dann bewerben sie sich bis zum 05.12.2025 über Bewerbung@Tafel-Wuppertal.de
Assistenz der Geschäftsführung Zur Festeinstellung 30 Std./Wo. als Schwangerschaftsvertretung voraussichtlich bis März 2027
Die Tafel Wuppertal ist eines der größten Tafeln in Deutschland. „Lebensmittel retten und Menschen helfen“ steht im Fokus unserer Arbeit.
Unsere Mitarbeitenden sammeln überschüssige Lebensmittel ein, nach der Sortierung, werden diese zur Unterstützung an Menschen, die von Armut betroffen sind und an weitere gemeinnützige Organisationen weitergegeben.
Unsere Küche regeneriert etwa 500 Portionen Essen Täglich. Als Takeaway an unserem Standort und an unserem Food Truck erhalten somit unsere Mitmenschen eine warme Mahlzeit an 365 Tagen im Jahr.
Die Organisation besteht aus dem Tafel Wuppertal e.V. der Stiftung Wuppertaler Tafel und der TW Tafel Wuppertal gGmbH. Die TW ist 100%ige Tochter des e.V. und der Stiftung.
Für die vielfältigen Aufgaben der Organisation suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt ein\*e:
Teamleitung Freiwilligenmanagement /
Assistenz der Geschäftsführung M/W/D
- Sie verfügen eine einschlägige, abgeschlossene Kaufmännische oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:
- Administrative Unterstützung: Terminplanung, Kalenderführung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Besprechungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung, Koordination von Aufgaben und Fristen.
- Controlling & Reporting: Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für die Geschäftsführung.
- Vertraulichkeit: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen.
- Leitung des Teams Ehrenamt
- Kontaktpflege mit Ehrenamtsorganisationen
- Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Akquise von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Mitarbeitenden Zufriedenheit im Betrieb
- Administration der Social-Media-Kanäle und Erstellen von Posts
Dann bewerben sie sich bis zum 05.12.2025 über Bewerbung@Tafel-Wuppertal.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: fed0e473fb102b689495995902c39e82
Letztes Update:
12.12.2025
Passende Jobs für dich
Apleona GmbH
Stuttgart
Feste Anstellung
Apleona GmbH
Monheim am Rhein
Feste Anstellung
