In der Zentralabteilung im Referat „Innerer Dienst“ des Bundesinstituts für
Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Teamleitung für das Vertragsmanagement und Vergabeverfahren (w/m/d)

Kennziffer: 3736 | Entgeltgruppe 10 TVöD | Dienstort: Berlin | Unbefristet I
Bewerbungsfrist: 05.01.202

Hier bewerben: BfR Jobportal

Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen.

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter
wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen
der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des
gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen
und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz
der Menschen.

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hierauf
unserer Homepage.

Aufgaben:

Ihre zukünftige Aufgabe ist die Prozesssteuerung und das aktive Einbringen
von Ideen, um den digitalen Wandel am BfR mitzugestalten. Ziel ist es,
effiziente Verwaltungsprozesse zu etablieren, die letztlich die Arbeit vieler
Kolleginnen und Kollegen erleichtern. Dabei setzt das BfR auf Teamgeist,
Weiterbildung und eine offene, zukunftsorientierte Arbeitskultur. Im Einzelnen
umfassen die Aufgaben:


- Fachliche Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Vergabeverfahren,
Vertragsmanagement und Haushalt
- Einführung und Betreuung digitaler sowie KI‑basierter Lösungen für das
Haushalts- und Vertragscontrolling
- Entwicklung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung
der Prozesseffizienz
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Begleitung und Überwachung von
Vergabeverfahren
- Beratung interner Stakeholder, Durchführung von Markterkundungen und
Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Steuerung und Pflege der digitalen Vertragsübersicht
- Durchführung des Ausgaben-Controllings und Prüfung der
Haushaltsmittelverfügbarkeit
- Vorbereitung der Haushaltsplanaufstellung und Zuarbeit für das
Haushaltsreferat

Ihr Profil:


- Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder
Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, öffentlichen
Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
- Erfahrung in der fachlichen Führung von Personal
- Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen
Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und
Belastbarkeit

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe:anabin.kmk.org).
Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht:


- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Fachkenntnisse der vergaberechtlichen Vorschriften (z.B. GWG,
VgV, UVgO, AVV-Klima)
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der
Haushaltsbewirtschaftung
- Erfahrung in der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anwendungen

Unser Angebot:


- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene
Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei
Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
05.01.2026 über unser Online-System.

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an:
bewerbung@bfr.bund.de.
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese
E-Mail-Adresse)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Frau Grahli: T +49 30 18412-70800
E-Mail: Julia.Grahli@bfr.bund.de

Herr Keidel: T +49 30 18412-70801
E-Mail: Felix.Keidel@bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage:
bfr.bund.de/de//karriere


Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative
wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche
Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit
berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleich-
stellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher
Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an
körperlicher Eignung verlangt.