# Teamleitung HR Administration / Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Sie wollen, dass Löhne & Gehälter jeden Monat zuverlässig sitzen - und gleichtzeitig HR-Prozesse modern und digital werden?

Dann übernehmen Sie bei Trölsch die Verantwortung für Payroll & Zeitwirtschaft (inkl. Teamführung) und bringen gemeinsam mit uns die digitale Personalakte und schlanke Abläufe an den Start.

Bei uns arbeiten rund 900 Mitarbeitende und im HR-Backoffice geht´s um Präzision, Verlässlichkeit und schnelle, korrekte Entscheidungen.

# Warum diese Rolle besonders ist:

- Hoher Vertrauens-Impact: Sie sorgen dafür, dass Lohn & Gehalt korrekt und wertschätzend laufen – ein Thema, das für Mitarbeitende extrem wichtig ist.
- Realistische Gestaltung: Anfang des Monats ist’s intensiv (ca. 6 Tage rund um den Monatswechsel), danach haben Sie Freiraum für Projekte, Prozesse und Digitalisierung.
- Digitalisierung ist kein “nice to have”: Sie treiben die Einführung- und Weiterentwicklung von Systemen wie digitale Personalakte & Zeitwirtschaft aktiv voran.

# Ihre Mission:

Sie sind verantwortlich für Payroll & Zeitwirtschaft und führen das Team, das diese Thema operativ trägt (aktuell ca. 4 Mitarbeitenden in Abrechnung und Zeitwirtschaft.

# Ihre Aufgabe als Teamleitung:

1\. Payroll & Zeitwirtschaft sicherstellen:

- Verantwortung für die korrekte und effiziente Umsetzung von Zeitwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Klärung von Sonderfällen (z.B. Krankheit, Arbeitszeitmodelle, individuelle Konstellationen).
- Inhaltich enge und vertrauensvolle Abstimmung mit unseren "internen Kunden" aus Geschäftsführung, Betriebs- und Verkaufsleitung - immer mit Blick auf praktikable Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (u.a. übernimmt dieser aktuell z.B. Lohnsteuerprüfung / Finalisierungsschritte der Entgeltabrechnung).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Abstimmung mit unserem Betriebsarzt zur proaktiven Unterstützung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden.

2\. Team führen & weiterentwickeln:

- Fachliche & disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft (und je nach zukünftiger Struktur angrenzende HR-Admin-Themen).
- Klarheit, Struktur und Sicherheit im Monatsprozess schaffen.

3\. HR-Digitalisierung & Prozesse modernisieren:

- Einführung- und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse (Personalakte, Workflows, ggf. Toolauswahl und Rollout).
- Prozesse vereinfachen und Daten stärker „ins Haus holen“.

# Was Sie mitbringen sollten:

- Praktische Erfahrung in Payroll / Lohn & Gehalt und Zeitwirtschaft.
- Umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
- Projekterfahrung bei Systemen (z.B. Einführung einer digitalen Personalakte).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Mitarbeitenden-Kommunikation ist nahezu vollständig auf Deutsch schriftlich und mündlich).
- Hohe Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein.
- Hands-on-Mindset: Sie packen an, statt nur zu konzipieren.
- Bereitschaft, vor Ort in Korntal-Münchingen zu arbeiten (Payroll/Prozesse sind aktuell stark vor-Ort geprägt). Homeoffice vereinzelt möglich.
- Erste Führungserfahrung (oder Lust, stärker in Führung reinzuwachsen)

# Benefits:

Was Trölsch für Sie besonders macht: Bei uns bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern einen Platz, an dem man Sie kennt und schätzt:

- Sicherer Arbeitsplatz in einer serviceorientierten, familiären Handwerksbäckerei
- Attraktive Vergütung – alle Details dazu erklären wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch
- Bis zu 50 % Rabatt auf unsere Backwaren
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM-Wellpass: Nutze vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote oder
- Bike-Leasing: Entspannt und nachhaltig zur Arbeit
- Corporate Benefits – Einkaufsvorteile bei vielen Marken

# Kontakt & nächste Schritte:

Bei Trölsch zählen vor allem Ihre Persönlichkeit, Ihre Eigeninitiative und Flexibilität sowie Ihr wertschätzender Umgang mit Menschen. Wir sind offen für unterschiedliche Lebenswege – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen.

Wenn Sie neugierig geworden sind, klicken Sie einfach auf den Button „Jetzt bewerben“, geben Sie ein paar Basisangaben ein und laden Sie vor allem Ihren Lebenslauf hoch. Wir melden uns dann zeitnah telefonisch bei Ihnen und kommen gern ins Gespräch mit Ihnen.

Der erste Schritt ist wirklich schnell gemacht – wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!