Ihre Karrierechance bei der SIM GmbH

Die SIM GmbH ist eine 100%-ige Tochter der Stadt-Sparkasse Solingen und berät rund um Bau- und Immobilienprojekte – von der Entwicklung über den Erwerb und Verkauf bis hin zur Projektsteuerung sowie Bauherren- und Nutzervertretung. Wir bieten zudem umfassende Immobilienverwaltung sowie Energie- und Fördermittelberatung, inklusive individueller Sanierungsfahrpläne, Fördermittelbeantragung und energetischer Baubegleitung. Als junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien verbinden wir die Flexibilität eines Start-ups mit der Sicherheit der Sparkassenorganisation.

Unser Team Immobilienverwaltung betreut vollumfänglich, kaufmännisch wie technisch, sowohl die unternehmenseigenen Immobilien als auch Liegenschaften der Stadt-Sparkasse Solingen und deren zugehörigen Stiftungen. Dabei handelt es sich ebenso um Wohn- wie auch um Gewerbeeinheiten in Eigenverwaltung und in WEG-Verwaltung.

Für dieses Team suchen wir nun eine erfahrene und lösungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Teamleitung, die unsere Liegenschaften hinsichtlich Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltige Betreuung weiter nach vorne bringt.

Ihre Aufgaben:

- Führung & Organisation

- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von kfm. und techn. Immobilienverwaltern
- Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe innerhalb der Immobilienverwaltung
- Förderung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Feedbackrunden

- Operative Immobilienverwaltung

- Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Steuerung und Kontrolle von Miet-, WEG- und Objektverwaltungsprozessen
- Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Kontrolle von Budgets, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen sowie eines professionellen Forderungs- und Vertragsmanagements

- Recht & Qualitätssicherung

- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben (z. B. WEG, Mietrecht, Betriebskostenverordnung)
- Bearbeitung und Entscheidung komplexer rechtlicher und fachlicher Fragestellungen
- Qualitätssicherung der Verwaltungsleistungen und kontinuierliche Prozessoptimierung

- Kommunikation & Schnittstellenmanagement

- Hauptansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie angrenzenden Fachabteilungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Immobilienökonom/in oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- und/oder WEG-Verwaltung)
- Sehr gute Kenntnisse im Miet-, WEG- und Vertragsrecht
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Mehrjährige Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
- ausgeprägtes Unternehmerisches, wirtschaftliches und technisches Denken
- Entscheidungs- und Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen gepaart mit sozialer Kompetenz
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Projekt-Ownership-Mentalität / Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, pragmatische, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Verantwortung, ganzheitlicher Immobilienverwaltung und kreativer Lösungsfindung
- Sicherer Umgang und vertiefte Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungs- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Domus oder vergleichbar) von Vorteil
- Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Arbeitsmethoden

Was Ihnen wichtig ist – und uns auch:

- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein engagiertes, dynamisches Team, das Sie unterstützt und willkommen heißt.
- Sinnstiftende Aufgaben in spannenden Immobilien- und Bauprojekten.
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 32 Urlaubstagen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne Büroräume in der neu gebauten Hauptstelle der Stadt-Sparkasse Solingen – zentral gelegen, mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vergünstigte Konditionen bei der Stadt-Sparkasse Solingen sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!