univativ GmbH
10115 Berlin - Deutschland
Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 30.03.2026
Beschreibung
Du verfügst über Organisationstalent und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Teams zu koordinieren? In dieser Position übernimmst Du die fachliche Leitung des Assistenzteams und unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Steuerung des Tagesgeschäfts. Dabei bist Du zentrale Schnittstelle innerhalb der Kanzlei, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig priorisiert und umgesetzt werden.
Werde Teil des Teams bei unserem namhaften Kunden und steige... weiter lesen
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Du verfügst über Organisationstalent und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Teams zu koordinieren? In dieser Position übernimmst Du die fachliche Leitung des Assistenzteams und unterstützt die Niederlassungsleitung bei der Steuerung des Tagesgeschäfts. Dabei bist Du zentrale Schnittstelle innerhalb der Kanzlei, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig priorisiert und umgesetzt werden.
Werde Teil des Teams bei unserem namhaften Kunden und steige in die faszinierende und abwechslungsreiche Welt der Wirtschaftsberatung ein. Wenn Du Spaß daran hast, Dich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und erste Praxiserfahrungen sammeln möchtest, dann schicke uns noch heute Deine Bewerbung!
#### Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle übernimmst Du die fachliche Führung des vierköpfigen Assistenzteams, priorisierst Aufgaben und koordinierst die täglichen Abläufe.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei operativen To-dos, wie der Sichtung und Priorisierung von E-Mails, Kalender- und Terminmanagement.
- Darüber hinaus verfolgst Du Arbeitsaufträge innerhalb der Niederlassung nach und fasst aktiv nach, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du bist Ansprechpartner für anwendungsbezogene Fragen rund um MS365 und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit, insbesondere an Schnittstellen innerhalb der Niederlassung.
- Zudem bringst Du Dich ein, um organisatorische Abläufe zu standardisieren und die Effizienz innerhalb der Kanzlei zu steigern.
#### Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder in einem assistenznahen, koordinierenden Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS365.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Priorisierungsvermögen.
- Kommunikationsstärke, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und ein sicheres Auftreten.
#### Das bieten wir Dir
- Du erhältst eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden mit einem Jahresgehalt zwischen 45.000€ und 50.000€
- Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Unser Kunde unterstützt Deine fachliche Weiterentwicklung, z. B. durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie eine Qualifizierung zum Steuerfachwirt
- Zusätzliche Sicherheit und Vorsorge bieten attraktive Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung, Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge sowie eine Bezuschussung der Fahrtkosten
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Raum für Eigeninitiative bietet
Werde Teil des Teams bei unserem namhaften Kunden und steige in die faszinierende und abwechslungsreiche Welt der Wirtschaftsberatung ein. Wenn Du Spaß daran hast, Dich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und erste Praxiserfahrungen sammeln möchtest, dann schicke uns noch heute Deine Bewerbung!
#### Das erwartet Dich bei uns
- In Deiner Rolle übernimmst Du die fachliche Führung des vierköpfigen Assistenzteams, priorisierst Aufgaben und koordinierst die täglichen Abläufe.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei operativen To-dos, wie der Sichtung und Priorisierung von E-Mails, Kalender- und Terminmanagement.
- Darüber hinaus verfolgst Du Arbeitsaufträge innerhalb der Niederlassung nach und fasst aktiv nach, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du bist Ansprechpartner für anwendungsbezogene Fragen rund um MS365 und wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit, insbesondere an Schnittstellen innerhalb der Niederlassung.
- Zudem bringst Du Dich ein, um organisatorische Abläufe zu standardisieren und die Effizienz innerhalb der Kanzlei zu steigern.
#### Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder in einem assistenznahen, koordinierenden Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS365.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Priorisierungsvermögen.
- Kommunikationsstärke, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und ein sicheres Auftreten.
#### Das bieten wir Dir
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- Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Du hast 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Unser Kunde unterstützt Deine fachliche Weiterentwicklung, z. B. durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten wie eine Qualifizierung zum Steuerfachwirt
- Zusätzliche Sicherheit und Vorsorge bieten attraktive Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung, Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge sowie eine Bezuschussung der Fahrtkosten
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Raum für Eigeninitiative bietet
Ref-Nr.: 9540428
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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