Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Kennziffer: OU104295

**Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.**

Für unser Team im **zentralen Office Management** an unserem **Hauptsitz in Münster** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll- oder Teilzeit** (ab 20 Std./Woche) eine

# Teamleitung (m/w/d) Zentrales Office Management

## Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.

Das Office Management ist die zentrale Anlaufstelle bei Outlaw – hier laufen alle Fäden zusammen. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei so vielfältig wie wir selbst: von Reisebuchungen über die Verwaltung von Büroressourcen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

Deine Aufgaben:

- Fachliche und organisatorische Führung des Teams sowie Koordination der Arbeitsprozesse im zentralen Office Management
- Ansprechpartner:in für teamübergreifende Themen und Koordination organisatorischer Abläufe
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inklusive aktiver Mitarbeit im Team
- Planung, Vorbereitung und Moderation von Teamsitzungen sowie Übernahme von Sonderprojekten
- Unterstützung in organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination für das Geschäftsleitungsteam sowie Themen rund um Einkauf und Fuhrparkmanagement

Das bringst du mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten strukturiert zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Service- und Unterstützungsmentalität

Freu dich auf:

- **faire Bezahlung**, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
- die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)**
- **30 Tage Urlaub** + Heiligabend und Silvester als **zusätzliche freie Tage**
- betriebliche **Altersvorsorge** für deine Zukunft
- **Du-Kultur** und viel Raum für **eigene Ideen**
- **strukturierte Einarbeitung** & wohnortnahe **Willkommensveranstaltung**
- **regelmäßige Teamtage** für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe **Weiterbildungsangebote**
- Angebote des **betrieblichen Gesundheitsmanagements**
- **600 € Prämie**, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- **vergünstigte Angebote** bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal ([www.outlaw-ggmbh.de](https://www.outlaw-ggmbh.de/stellenportal)) aus.

Hierzu benötigen wir:

- **Lebenslauf**
- **Zertifikate/Zeugnisse**
- **ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst**

[Jetzt online bewerben](https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=104295&tc=2-1644 "Online Bewerben")

**Ansprechperson**

Ines Börger-Terdues
Outlaw gGmbH

**Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment**
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster