Teamleitung / Projektmanagement (m/w/d)

Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin mit Schwerpunkt auf Wohnungs- und Gewerbebau. Wir arbeiten an vielseitigen Projekten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit. Für die Koordination unserer Projekte und die fachliche Führung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Überblick, Organisationsstärke und pragmatischer Arbeitsweise.

Ziel der Rolle: Die Position stellt sicher, dass Projekte wirtschaftlich, termingerecht und qualitativ hochwertig umgesetzt werden. Gleichzeitig sorgt die Rolle für Transparenz, klare Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Ihre Aufgaben

Projektsteuerung & Organisation

● Steuerung und Koordination laufender Projekte

● Erstellung und Überwachung von Termin- und Ablaufplänen

● Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs

● Organisation und Priorisierung von Aufgaben innerhalb des Teams

● Sicherstellung transparenter Zuständigkeiten

● Kontrolle von Projektständen und Fristen

Teamkoordination & Führung

● Fachliche Unterstützung des Teams im Projektalltag

● Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Geschäftsführung

● Unterstützung bei Priorisierung und Arbeitsorganisation

● Einarbeitung neuer Mitarbeitender

● Förderung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit

● Früherkennung von Überlastungen oder Engpässen

Qualitäts- & Prozessmanagement

● Sicherstellung definierter Qualitätsstandards

● Kontrolle von Arbeitsergebnissen und Planständen

● Überwachung von Bürostandards, Ablagestrukturen und Dokumentation

● Optimierung interner Abläufe und Prozesse

● Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen

Ressourcen- & Terminmanagement

● Kapazitäts- und Ressourcenplanung

● Personaleinteilung und Koordination paralleler Projekte

● Abstimmung von Prioritäten und Projektressourcen

● Frühzeitiges Erkennen kritischer Termine und Risiken

Projektcontrolling & Reporting

● Überblick über Projektfortschritt, Termine und offene Punkte

● Unterstützung beim wirtschaftlichen Projektcontrolling

● Soll-Ist-Abgleich von Leistungen und Zeitaufwand

● Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

● Eskalation kritischer Themen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen

Ihr Profil

● Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung in Projekt- oder Teamleitung

● Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination oder Projektleitung, idealerweise in komplexen, interdisziplinären Umfeldern

● Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

● Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

● Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

● Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Teams

● Sicherer Umgang mit digitalen Planungs- und Organisationswerkzeugen

● Erfahrung mit BIM-Prozessen von Vorteil

Was wir bieten

● Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

● Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

● Kurze Entscheidungswege und pragmatische Arbeitskultur

● Vielseitige Projekte

● Kollegiales und unterstützendes Team

● Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Standards

● Entwicklungsperspektiven innerhalb des Büros

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung sowie optional Kontaktdaten von Referenzpersonen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bis zum 05.07.26 als PDF an info@studionel.com.