SOPTIM AG
52062 Aachen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.02.2026
Beschreibung
Zum Hauptinhalt springen Teamsekretärin (m/w/d) in Aachen
Aachen
Vollzeit
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
* Als Schnittstelle zwisch... weiter lesen
Aachen
Vollzeit
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
* Als Schnittstelle zwisch... weiter lesen
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Aachen
Vollzeit
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
* Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
* Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen – und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste.
* Du übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z. B. die Organisation von Jubiläumsessen, Geburtstagspräsenten etc.
* Andere Bereiche unterstützt du in der Veranstaltungsorganisation, mit Korrekturlesen oder unterschiedlichen Zuarbeiten.
Anforderungsprofil
BRING, WAS DU HAST
* Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung im Sekretariat gesammelt.
* Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
* MS Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst, und hast das Schreiben mit dem Zehnfingersystem gelernt.
* Du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
* Du sprichst Deutsch auf m Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
Leistungen & Benefits
KOMM UND BLEIB
Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt’s bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
Bewerbung & Kontakt
WERDE EIN:E SOPTIM
All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen.
Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.
SOPTIM AGIm Süsterfeld 5-752072 Aachen
Aachen
Vollzeit
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
* Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
* Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen – und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste.
* Du übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z. B. die Organisation von Jubiläumsessen, Geburtstagspräsenten etc.
* Andere Bereiche unterstützt du in der Veranstaltungsorganisation, mit Korrekturlesen oder unterschiedlichen Zuarbeiten.
Anforderungsprofil
BRING, WAS DU HAST
* Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung im Sekretariat gesammelt.
* Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
* MS Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst, und hast das Schreiben mit dem Zehnfingersystem gelernt.
* Du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
* Du sprichst Deutsch auf m Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
Leistungen & Benefits
KOMM UND BLEIB
Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt’s bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
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WERDE EIN:E SOPTIM
All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen.
Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.
SOPTIM AGIm Süsterfeld 5-752072 Aachen
Ref-Nr.: 9003193
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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