Büroring Personalmanagement GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Technische/r Assistent/in - Konstruktions- und Fertigungstechnik
Arbeit
Vollzeit
ab 23.07.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
* Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
* Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
* Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
* Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
* Abstimmung un... weiter lesen
* Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
* Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
* Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
* Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
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Ihre Aufgaben
* Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
* Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
* Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
* Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
* Abstimmung und Klärung von technischen und organisatorischen Themen mit internen Fachabteilungen
* Direkte Kommunikation mit Kund:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
* Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation von Kundenrückmeldungen
* Erstellung von Auswertungen, Reports und administrativen Übersichten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
* Erfahrung in der Koordination technischer Dienstleistungen von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Outlook sowie ERP- und/oder CAFM-Systemen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
* Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
* Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt
Geboten wird
* Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 - 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
* Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
* Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
* Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
* Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
* Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
* Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Arbeitsort: Wien
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link:
https://bueroring.at/jobs/1367/inserat?utm_source=AMS&utm_campaign=default/
Büroring Personalmanagement
Marija Ercegovac
marija.ercegovac@bueroring.at
(VKA)
* Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
* Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
* Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
* Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
* Abstimmung und Klärung von technischen und organisatorischen Themen mit internen Fachabteilungen
* Direkte Kommunikation mit Kund:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
* Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation von Kundenrückmeldungen
* Erstellung von Auswertungen, Reports und administrativen Übersichten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
* Erfahrung in der Koordination technischer Dienstleistungen von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Outlook sowie ERP- und/oder CAFM-Systemen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
* Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
* Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt
Geboten wird
* Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 - 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
* Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
* Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
* Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
* Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
* Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
* Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Arbeitsort: Wien
Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bewerben Sie sich bitte online unter diesem Link:
https://bueroring.at/jobs/1367/inserat?utm_source=AMS&utm_campaign=default/
Büroring Personalmanagement
Marija Ercegovac
marija.ercegovac@bueroring.at
(VKA)
Ref-Nr.: 11561483
Aktualisiert:
22.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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