Technische Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Bender + Urich GmbH & Co. KG

77855 Achern, Baden - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Wir sind ein **Ingenieurbüro für Gebäudetechnik mit Standorten in Karlsruhe und Achern**. Unsere Kunden sind überwiegend die Städte und Gemeinden in der Region Karlsruhe und dem weiteren Umland. Wir betreuen die Bauvorhaben unserer Kunden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung in allen Leistungsphasen.

Für unseren **Standort in Achern** suchen wir ab sofort eine(n) Technische Assistent/-in für die Projektleitung und Bauüberwachung.

**Sie sind organisiert, technisch interessiert und möchten spannende Bauprojekte aktiv begleiten?**
**Dann werden Sie Teil unseres Teams!**

### **Ihre Aufgaben – das erwartet Sie**

- **Projekt- und Prozessorganisation:** Unterstützung der Bauüberwachung und Projektleitung bei der administrativen Betreuung von Bauvorhaben
- **Rechnungs- und Aufmaßprüfung:** Inhaltliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen, Aufmaßen und Nachträgen sowie zugehöriger Schriftverkehr
- **Angebots- und Nachtragsprüfung:** Prüfung auf Vollständigkeit, rechnerische Richtigkeit und Abgleich mit Vertragsbedingungen, inkl. Kommunikation mit Auftragnehmern
- **Daten- und Dokumentenpflege:** Pflege von Projekt- und Vertragsdaten in den genutzten Softwaretools (insbes. Orca), Ablage und Aktualisierung von Plänen und Unterlagen
- **Termin- und Besprechungsorganisation:** Unterstützung bei Terminfindung, Einladungen, Buchung von Besprechungsräumen und Protokollvorbereitung
- **Projektunterstützung:** Erstellung von Listen, Berichten und Auswertungen (z. B. Kostenübersichten, Verjährungsfristen, Mängelansprüche) sowie Prüfung von Revisionsunterlagen
- **Kommunikation und Assistenz:** Unterstützung im Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mails nach Vorgabe, Pflege gemeinsamer Postfächer

### **Ihr Profil – das bringen Sie mit**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bauwesen, Handwerk oder in der technischen Projektabwicklung
- **Sehr gute PC-Kenntnisse** und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit AVA-Software (Orca)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständiges, proaktives Handeln und Teamgeist

### **Ihre Vorteile - das bieten wir Ihnen:**

- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem etablierten Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung
- **Spannende Projekte** im Bereich Neubau, Sanierung und energetische Optimierung
- **Attraktive Vergütung** und 30 Tage Urlaub
- **Moderne Arbeitsumgebung** und digitale Prozesse
- **Weiterbildungsmöglichkeiten** und individuelle Entwicklungsperspektiven
- **Teamkultur:** Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
- **Umfangreiche Zusatzleistungen:** Betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, ÖPNV-Ticket (bei Bedarf), Betriebliche Krankenversicherung
- mehrere attraktive **Teamevents** im Jahr

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.