ICL Ingenieur Consult GmbH Leipzig
04207 Leipzig - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.03.2026
Beschreibung
Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken und Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.
Gestalten Sie die Zukunft mit uns und verstärken Sie unser Team als Technische Assistenz (m... weiter lesen
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Die ICL Ingenieur Consult GmbH ist eines der führenden Architektur- und Ingenieur-Consultingunternehmen in Deutschland – mit jahrzehntelanger Expertise und Erfahrung in der Beratung, Planung und im Management von Infrastrukturprojekten, Ingenieurbauwerken und Gebäuden. An acht Standorten bundesweit bieten ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter maßgeschneiderte Lösungen in allen Bereichen des Bauwesens.
Gestalten Sie die Zukunft mit uns und verstärken Sie unser Team als Technische Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereiche Generalplanung und TGA in Leipzig. Je nach Qualifikation und Erfahrung übernehmen Sie die Verantwortung für das Dokumentenmanagement in einem der beiden Bereiche.
Das übernehmen Sie:
• Verwaltungsverantwortung für das gesamte Dokumenten-Management-System und Einhaltung der Benutzerrichtlinien
• Gewissenhafte Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten unter Berücksichtigung von Projektanforderungen und Qualität
• Pflege und Aktualisierung im Dokumenten-Management-System
• Konzeption und Weiterentwicklung effizienter Daten- und Dokumenten-Workflows
• Unterstützung aller Projektbeteiligten bei der Dokumentenbereitstellung
• Integration von Modellen in verschiedene Plattformen und Softwarelösungen
Damit überzeugen Sie:
• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise Bauwesen
• Fundierte Erfahrung im Dokumentencontrolling
• Sicherer Umgang mit Datenbanken
• Anwendungssichere Erfahrungen mit PKMS (z.B. ACONEX, Thinkproject oder vergleichbaren Systemen) sowie Standardsoftware im IT-Umfeld
• Routinierter Umgang mit Prozessplanungstools – vorzugsweise MS-Visio
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Das spricht für uns:
• Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
• Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
• Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme.
• JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Ihre Bewerbung wird von uns selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle Angaben und Unterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Ansprechpartnerin
Julia Misch
ICL-Karriereteam
Tel. 0341 41541-444
Gestalten Sie die Zukunft mit uns und verstärken Sie unser Team als Technische Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereiche Generalplanung und TGA in Leipzig. Je nach Qualifikation und Erfahrung übernehmen Sie die Verantwortung für das Dokumentenmanagement in einem der beiden Bereiche.
Das übernehmen Sie:
• Verwaltungsverantwortung für das gesamte Dokumenten-Management-System und Einhaltung der Benutzerrichtlinien
• Gewissenhafte Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten unter Berücksichtigung von Projektanforderungen und Qualität
• Pflege und Aktualisierung im Dokumenten-Management-System
• Konzeption und Weiterentwicklung effizienter Daten- und Dokumenten-Workflows
• Unterstützung aller Projektbeteiligten bei der Dokumentenbereitstellung
• Integration von Modellen in verschiedene Plattformen und Softwarelösungen
Damit überzeugen Sie:
• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise Bauwesen
• Fundierte Erfahrung im Dokumentencontrolling
• Sicherer Umgang mit Datenbanken
• Anwendungssichere Erfahrungen mit PKMS (z.B. ACONEX, Thinkproject oder vergleichbaren Systemen) sowie Standardsoftware im IT-Umfeld
• Routinierter Umgang mit Prozessplanungstools – vorzugsweise MS-Visio
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Das spricht für uns:
• Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem innovativen Team mit interdisziplinären Kolleg:innen.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit und gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
• Teamgeist: Regelmäßige Betriebsfeiern und Aktivitäten für ein starkes Miteinander.
• Weiterbildung: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme.
• JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.
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Ref-Nr.: 10017120
Aktualisiert:
20.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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