Aufgaben


In dieser Position erfolgt die Koordination von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen im technischen Gebäudemanagement für große Wohnbauimmobilien. Der Schwerpunkt liegt auf der Einsatzplanung von Techniker:innen und Fachfirmen sowie der Abstimmung mit Hausverwaltungen als Auftraggeber. Die Tätigkeit ist operativ-technisch geprägt und umfasst die Steuerung von Personaleinsätzen im Außendienst. Die Abteilung arbeitet in einem Team aus fünf weiteren Disponent:innen sowie einer Abteilungsleitung und betreut ausschließlich Wohnbauimmobilien.
 

* Disponierung und Koordination von technischen Störungs- und Instandsetzungseinsätzen (Eigenpersonal und Fachfirmen)
* Kapazitätsplanung und Steuerung der Techniker:innen im Außendienst
* Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen)
* Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
* Sicherstellung strukturierter und fristgerechter Kundenrückmeldungen
* Selbstständiges Erstellen von Abrechnungsgrundlagen auf Basis der erbrachten Leistungen
* Direkte Kommunikation mit Ansprechpartner:innen der Hausverwaltungen und Auftraggeber
* Unterstützung von Vertrieb und Kundenbetreuer:innen in der operativen Betreuung
* Erstellung von Auswertungen und Reports

Anforderungen
* Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld
* Erfahrung in der Koordination von technischem Personal oder Dienstleistern von Vorteil
* Kenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik, von Vorteil
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook sowie systeminterne Programme)
* Kaufmännisches Denken und Handeln
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Bereitschaft, im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
* Positiver Leumund

Benefits
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Arbeitszeit & Mobilität ¿
** 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
** Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr ab 07:30 Uhr)
** Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
** Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 und U4 in unmittelbarer Nähe)
** Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) - nach Vereinbarung
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Entwicklung & Miteinander ¿
** Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
** Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
** Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
** Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
** Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
** Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
** Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
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Sicherheit & Stabilität ¿
** Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
** Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
** Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
** Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
** Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

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Gesundheit & Vorsorge ¿
** Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
** Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt € 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt,  14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung



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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und ersuchen um Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie weiterer relevanter Unterlagen.
 

Jetzt per E-Mail bewerben - Bitte verwenden Sie hierzu den Betreff: Einsatzdisponent:in Gebäudetechnik #3439
 

Unsere Kontaktdaten:
* Kontaktperson: Krenn Doris
* Rufnummer: +43 664 884 769 63
* E-Mail: bewerbung@main.co.at
 

Mit Ihrer schriftlichen Bewerbung per E-Mail stimmen Sie unserer https://ams.at/su/k0Njx zu.