Randstad Professional
88400 Biberach an der Riß - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Jobsuche als Kaufmann für
Büromanagement oder Industriekaufmann kann so einfach sein:
Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert:
Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus
der Pharmabranche in Biberach einen Technical Assistant. Bewerben
Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob
ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen
die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und
Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere
Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen
Meetings (Erstellung der Agenda, Raumbuchung, Kalenderpflege und
Nachbereitung)
- Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings
(Leitungsrunde etc.)
- Unterstützung des COPI-Teams bei der Ausführung der
Unternehmensvorschriften, z. B. Records Retention
- Interne und externe Korrespondenz sowie tägliche Koordination mit
Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical
Operations und anderen Funktionen
- Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
- Übernahme der Funktion als Gleitzeitbeauftragter und Global
Privacy Notice Manager
- Bearbeitung von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für
ClinOps Global
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für
Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen
Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI
wünschenswert
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamorientiertung sowie Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und
Berufserfahrung
- Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Teamorientiertes Arbeiten
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten,
Sportartikeln und vielem mehr
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
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die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und
Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere
Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen
Meetings (Erstellung der Agenda, Raumbuchung, Kalenderpflege und
Nachbereitung)
- Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings
(Leitungsrunde etc.)
- Unterstützung des COPI-Teams bei der Ausführung der
Unternehmensvorschriften, z. B. Records Retention
- Interne und externe Korrespondenz sowie tägliche Koordination mit
Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical
Operations und anderen Funktionen
- Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
- Übernahme der Funktion als Gleitzeitbeauftragter und Global
Privacy Notice Manager
- Bearbeitung von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für
ClinOps Global
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für
Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen
Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI
wünschenswert
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamorientiertung sowie Kommunikationsfähigkeit
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und
Berufserfahrung
- Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Teamorientiertes Arbeiten
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten,
Sportartikeln und vielem mehr
Ref-Nr.: 10292308
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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