Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z...
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Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Sie sind Kaufmann für
Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz und
suchen eine neue Herausforderung in der Pharmabranche? Sie üben
Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%?
Wir auch! Die Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidaten ist unser
oberstes Ziel bei der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Aktuell
suchen wir am Standort Biberach einen Technical Assistant. Nutzen
Sie diese Chance und bewerben Sie sich direkt online. Wir garantieren
eine individuelle Beratung, persönliche Betreuung und effiziente
Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Menschen mit einem Handicap sind bei uns
herzlich willkommen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und
Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere
Führungskräfte und Teammitglieder
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen
Meetings (Erstellung der Agenda, Raumbuchung, Kalenderpflege und
Nachbereitung)
- Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings
(Leitungsrunde etc.)
- Unterstützung des COPI-Teams bei der Ausführung der
Unternehmensvorschriften, z. B. Records Retention
- Interne und externe Korrespondenz sowie tägliche Koordination mit
Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical
Operations und anderen Funktionen
- Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
- Übernahme der Funktion als Gleitzeitbeauftragter und Global
Privacy Notice Manager
- Bearbeitung von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für
ClinOps Global
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für
Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen
Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI
wünschenswert
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamorientiertung sowie Kommunikationsfähigkeit
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Teamorientiertes Arbeiten
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen