Berufsförderungswerk Mainz Gemeinnützige GmbH Bildungsinstitut für Gesundh.
55127 Mainz am Rhein - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 02.02.2026
Beschreibung
Das BFW Mainz gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat**
mit einem wöchentlichen Stundenumfang von ca. 20 Stunden
5-Tage Woche (Mo.-Fr.)
**Aufgaben u.a.:**
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Schriftverkehr
- Ter... weiter lesen
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat**
mit einem wöchentlichen Stundenumfang von ca. 20 Stunden
5-Tage Woche (Mo.-Fr.)
**Aufgaben u.a.:**
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Schriftverkehr
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Das BFW Mainz gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat**
mit einem wöchentlichen Stundenumfang von ca. 20 Stunden
5-Tage Woche (Mo.-Fr.)
**Aufgaben u.a.:**
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung
**Persönliche Merkmale**
Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:
- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität
**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert
Das Gehalt wird frei vereinbart.
Attraktive Urlaubs- und Lohnzusatzleistungen.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne per E-Mail an:
[**bewerbungen@bfw-mainz.de**](https://mailto:bewerbungen@bfw-mainz.de)
** **
**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat**
mit einem wöchentlichen Stundenumfang von ca. 20 Stunden
5-Tage Woche (Mo.-Fr.)
**Aufgaben u.a.:**
- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen, Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung
**Persönliche Merkmale**
Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:
- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität
**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert
Das Gehalt wird frei vereinbart.
Attraktive Urlaubs- und Lohnzusatzleistungen.
Bewerbungsfrist: keine
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne per E-Mail an:
[**bewerbungen@bfw-mainz.de**](https://mailto:bewerbungen@bfw-mainz.de)
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Ref-Nr.: 8501175
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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