Tender Operations Support (m/w/d)

SThree Temp Experts GmbH - Public Sector

40474 Düsseldorf - Deutschland

Tender-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

# **Wir suchen dich: Tender Operations Support im Bereich Public Sector**

Als führende Personalberatung sind wir am Standort Düsseldorf mit gut 200 Mitarbeiter\*innen vertreten, die tagtäglich Kunden und Kandidaten im MINT- Sektor zusammenführen. In der Abteilung „Public Sector“ richten wir unser Augenmerk auf Kunden, die vom Staat finanzielle Unterstützungen bekommen und daher verpflichtet sind, verschiedene Projekte / Positionen öffentlich auszuschreiben. Unser erfolgreiches Team aus 7 Personen betreut deutschlandweit öffentliche Ausschreibungen und deren Abwicklung- von der Sichtung, über Angebotserstellung- und Abgabe bis hin zu der Koordination der Besetzung der erforderlichen Vakanzen.

Im Zuge unserer Projektvolumina suchen wir Unterstützung im Tender Operations Support.

**Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:**

- Unterstützung des Bid Managements bei neuen Vergabeverfahren
- Erstellung von „Client fact Sheets“ und Onboarding neuer Rahmenvertragspartner
- Mitwirkung bei der Entwicklung der Betreuungsstruktur neuer Vertragspartner sowie der Ausarbeitung von Richtlinien zur Zusammenarbeit
- Sichtung und Aufbereitung eingehender Anfragen für das Recruiting
- Auf- und Ausbau eines Kandidatennetzwerks durch aktive Recherche und eigenständige Kandidatenanprache in geeigneten Bewerberportalen
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Vorauswahl der Kandidaten für öffentliche Ausschreibungen und Anfragen
- Prüfung der durch das Recruiting eingereichten Kandidatenprofile auf Inhalt sowie Einhaltung von Bearbeitungsfristen und Weitergabe an weitere Recruiter/innen bei Bedarf
- Versand und Einreichung der Kandidatenprofile über kundeneigene Vergabeportale
- Erstellung von Angeboten mit Profilen gemäß kundenspezifischen Anforderungen
- Koordination des Interview- und Zusage Prozess für vorgestellte Kandidatenprofile
- Unterstützung der Recruiter/innen und der Vertragsverwaltung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden
- Unterstützung des Bid Managements bei der Prüfung und Erstellung von Referenzen durch Kandidaten- und Kundenrücksprache
- Mitarbeit im Account-Management und Kundenausbau durch Erstellung und Analyse von Reportings und Auswertungen

**Dein Profil:**

- *Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit oder ohne Berufserfahrung*
- *Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office*
- *Freude am Beziehungsaufbau*
- *Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kundenorientierung*
- *Gutes Zeitmanagement sowie lösungsorientiertes Arbeiten*
- *Kreativität in der Erarbeitung innovativer bzw. neuer Denkansätze*
- *Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse*

**Was wir dir bieten:**

- *Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) sowie Arbeiten von zuhause möglich*
- *Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung*
- *Attraktive Grundvergütung (mit zusätzlichen variablen Anteilen)*
- *Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und ein nettes, eng zusammenarbeitendes Team*
- *Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert sowie bedarfsgerechte Weiterbildung*
- *Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Gesundheits- & Sportprogramme*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: ca433a9be42d2673ed289f44cc877143

Letztes Update: 19.12.2025