Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Verwaltung EU-Projekt (m/w/d)

am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

EG 8 TVöD (Bund) – Befristet für die Dauer des Projektes, längstens bis 31.10.2027

Kenn-Nr.: THW-2025-347

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung ggf. eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 8 erstattet.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

·                    Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen der EU

·                    Überwachung und Koordinierung der optimalen Projektdurchführung aus finanzieller Sicht

·                    Durchführung von Beschaffungen und Verbuchung von Abrechnungen im Rahmen der EU-Ausschreibung

·                    Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)

·                    Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Sie bringen mit:

·                    Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

·                    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

·                    Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1

·                    Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·                    Diversity-Kompetenz

·                    Führerschein Klasse B wünschenswert

·                    Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
 
Das bieten wir Ihnen:

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung](https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.01.2026 unter  [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-347/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2025-347/index.html "Dieser Link führt zum Online-Bewerbungsportal.") mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2025-347.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

[www.thw.de](http://www.thw.de "www.thw.de")