Die Ilex Hausverwaltung & Facility Management GmbH hat den Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen. 

Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte. Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels. 

Ab sofort suchen wir dich als Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d) für die Stadteile Charlottenburg- Westend, Lichtenrade- Tempelhof und Pankow- Gesundbrunnen. Das erwartet dich bei uns:

Als überblickbehalter (m/w/d) bist du nicht einfach nur WEG-Verwalter – du bist das Herzstück unserer Verwaltung. Mit dir im Team wollen wir zusammen die folgenden Themen anpacken: 

- Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden. 
- Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um.  
- Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand. 
- Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick. 
- Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung. 
- Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält. 
- Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können. 
- Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff. Das hast du drauf!
- Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Natürlich freuen wir uns auch über Bewerber, die Lust haben eine erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erwerben 
- Du hast schon Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien gesammelt und kennst Dich bestens aus. 
- WEG-Recht? Kein Neuland für Dich – Du weißt, was Sache ist. 
- Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen. 
- Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität. 
- Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß. 
- Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt. 
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding. 

Das darfst du von uns erwarten

- Flexibilität ist uns wichtig: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche. 
- Bezuschussung des Deutschlandtickets durch den Arbeitgeber 
- Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber. 
- Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst. 
- Weiterbildung ist für uns keine Floskel: Wir bieten regelmäßige Schulungen und übernehmen die Kosten für Deine nebenberuflichen Weiterbildungen. 
- Familie und Beruf? Bei uns kein Problem – zum Beispiel durch Lohnfortzahlung bei Krankheit Deines Kindes. 

Attraktives Gehalt: Im Marktvergleich überzeugend - mit Entwicklungspotenzial abhängig von Qualifikation und Erfahrung

·  Flexible Anstellungsmodelle: Festanstellung, Teilzeit oder freiberuflich – du entscheidest

·  Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand

- ·  Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Cooles Team. Teamleitung - WEG Verwaltung**. **Als WEG-Verwalter-in bist du bei uns genau richtig, wenn du Lust hast als Team Lead unserer Verwalter-innen die Hausverwaltung an unseren neuen Standorten in Berlin und Köln mit aufzubauen. Deine Arbeitsorte und gleichzeitig Standorte deiner Immobilien.

 Deine Rolle bei Ilex:

- Gemeinsam mit den Eigentümern baust Du die Strukturen und Prozesse in Berlin und Köln mit dem Management auf
- Du übernimmst die Verwaltung deiner eigenen WEGs, klärst alle buchhalterischen, rechtlichen und baulichen Themen und Leitest ein Team aus 3- 5 WEG- Verwaltern  
- Du bist der ausgleichende Faktor zwischen den Eigentümer\*innen untereinander und im Austausch mit Drittparteien und deinen Teamkollegen.

Das bringst du mit:

- Du bist erfahren in der WEG-Verwaltung und im leiten eines Teams
- Du gehst Probleme strukturiert an und bleibst dran, bis du eine geeignete Lösung gefunden hast
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus und baust schnell Verbindungen mit Menschen auf
- Du bist sehr gut darin, die Erwartungen verschiedener Menschengruppen zusammenzubringen
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 Deine Aussichten:
- Vergütung 50.000 € - 60.000 € plus Umsatzbeteiligung am Teamumsatz
- Zeit für deine Kund\*innen, da unsere digitalen und automatisierten Prozesse, in unserer Plattform zusammenlaufen und dir den Überblick erleichtern - du wirst keine Dokumente in Schubfächern suchen, versprochen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum und positiver Atmosphäre
- Ein herzliches Team, das sich gegenseitig hilft und gemeinsam auf die Ziele hinarbeitet:)
- Möglichkeiten als Standortleiter.