Der Unabhängige Kontrollrat ist als oberste Bundesbehörde zur Stärkung der Rechtskontrolle über die technische Aufklärung des Bundesnachrichtendienstes eingerichtet. Die Rechtskontrolle üben das gerichtsähnliche Kontrollorgan und das administrative Kontrollorgan aus. Der Hauptsitz des Unabhängigen Kontrollrates ist in Berlin mit Büros in Lichterfelde und Moabit.

Der Unabhängige Kontrollrat befindet sich im Ausbau, den Sie aktiv mitgestalten können:

Für den Dienstort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

**Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

**für die Geschäftsstelle mit Registratur**

**IHRE AUFGABEN:**

Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Die Beschäftigten verwalten alle ein- und ausgehenden Verschlusssachen, bereiten Sitzungen, Besprechungen und weitere Termine vor und halten den Kontakt zu vergleichbaren Einrichtungen anderer Behörden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

•       Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen

•       Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle

•       Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten

•       Fristenverwaltung; Terminkoordination

•       Besucher- und Gästebetreuung

•       Postbearbeitung

•       weitere Tätigkeiten des Inneren Dienstes z.B. Inventarverwaltung

•       Unterstützung beim Aufbau der Behörde

**IHR ANFORDERUNGSPROFIL:**

Vorausgesetzt werden:

•       eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter/-angestellte, Verwaltungsfachangestellter/-angestellte oder vergleichbar,

•       gute Kenntnisse im Bereich der Verschlusssachenanweisung (VSA), der Registraturrichtlinie, der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien, im Bundesarchivgesetz oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,

•       der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung,

•       eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein,

•       eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,

•       sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten und

•       ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

•       Wünschenswert ist weiterhin nachgewiesene Berufserfahrung in einer Registratur oder Geschäftsstelle.

•       Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) müssen weiterhin die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes mitzuwirken.

•       Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND-Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.

**WIR BIETEN IHNEN:**

•       eine unbefristete Stelle mit einer Einstiegsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 7,

•       eine Zulage für oberste Bundesbehörden in Höhe von 220 Euro brutto monatlich,

•       ein professionelles und spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, aktiv eine neue und wachsende oberste Bundesbehörde mitzugestalten,

•       eigenverantwortliches Arbeiten,

•       Fortbildungsmöglichkeiten,

•       einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job,

•       für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet der Unabhängige Kontrollrat Teilzeit, Gleitzeit und mobiles Arbeiten.

Bei Vorliegen der persönlichen und haushälterischen Voraussetzungen bietet der Unabhängige Kontrollrat die Verbeamtung nach sechs Monaten an.

Bewerben können sich auch geeignete Beamtinnen/Beamte (w/m/d) des mittleren Dienstes bis einschließlich zum Statusamt A 7 BBesO. Bei Vorliegen der persönlichen und haushälterischen Voraussetzungen bestehen perspektivisch Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9m mit Amtszulage BBesO.

**FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich **bis zum 12. Januar 2026** online unter folgendem Link:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/UKRat-2025-009/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/UKRat-2025-009/index.html "Link zum Bewerbungsportal")

Ihre Bewerbungsunterlagen fügen Sie als zusammengefasste PDF-Datei (max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer UKRat-2025-009 bei.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87 500 gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht ihnen der Unabhängige Kontrollrat gerne unter der Rufnummer 030 18 4711 4320 zur Verfügung.

**BESONDERE HINWEISE:**

•       Der Unabhängige Kontrollrat gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

•       Die ausgeschriebenen Arbeitsplätze können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

•       Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

•       Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie auf der Website [https://ukrat.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz](https://ukrat.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz "https://ukrat.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz")