Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele
abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der
Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie
das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen
Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften
analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten
zu können.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!


Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort
Bonneine

Unterstützung für Bürotätigkeiten (w/m/d)

Kennung: ZEPM000002/ZEPM000101

Stellenangebots-ID: 1383908

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.


Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?


- Sie unterstützen Sie bei organisatorischen sowie personellen
Angelegenheiten im Stab Organisation und Personal der Sparte PM.
- Hierzu zählt u.a. die Zuarbeit bei z.B. Stellenbesetzungen,
Personalabgänge, Raumplanung, etc.
- Auch prüfen und aktualisieren Sie die Organisationspläne (Excel).
- Sie bereiten Regelbeurteilungen vor, holen hierzu Informationen, Beiträge
und Unterlagen ein und erstellen Auswertungsübersichten.
- Zu guter Letzt führen Sie Bedarfsabfragen zu Fortbildungsmaßnahmen in der
Sparte PM durch.


- Zudem unterstützen Sie bei allgemeine Bürotätigkeiten für die Sparte sowie
die Spartenleitung.
- Sie holen Auskünfte bei Abteilungen, anderen Stellen und Ämtern ein.
- Dank Ihnen ist die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen, Workshops, Schulungen und Dienstreisen einschl. Einladung per
Outlook gesichert.
- Die Protokollführung bei Besprechungen übernehmen Sie.
- Mit Ihrer Expertise erstellen und aktualisieren Sie Excel-Listen und
PowerPoint-Präsentationen. Dazu gehört auch die Erhebung und Zusammenstellung
von Bestandsdaten sowie graphischen Darstellungen.
- Sie fertigen z.B. Schreiben, Zwischenbescheide sowie Sachstandsanfragen und
prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit.
- Dank Ihnen werden Fristen und Termine eingehalten.


Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen, im Umfang von ca. ein bis fünf Tagen im
Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden
grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.


Was erwarten wir?

Qualifikation:


- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende
Berufsausbildung.

Fachkompetenzen:


- Sie können eine sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook) vorweisen.
- Sie haben bereits Kenntnisse in SAP.

Weiteres:


- Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise,
zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick.
- Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen gründlich und
zielorientiert.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie
Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.


Was bieten wir?


- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 06.01.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1383908. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der6. Kalenderwoche statt.


Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der
Telefonnummer (0228) 37787-792 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Liebe unter der
Telefonnummer (0228) 37787-447.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.


Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1383908. Der Link unten führt sie zu der Seite.