Unterstützung für unser Office-Team

Winkler Immobilien Management GmbH & Co. KG

64584 Biebesheim am Rhein - Deutschland

Immobilienkaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 22.12.2025

Beschreibung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungsweBei uns zählt Teamwork: Wir arbeiten gemeinsam an unseren Projekten und unterstützen uns gegenseitig im Alltag. Eine offene Fehlerkultur gehört für uns dazu. Ausprobieren, Mitdenken und Weiterentwickeln sind ausdrücklich erwünscht.
**Wichtig:** Wir verwalten und pflegen **ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand.** Das bedeutet klare Strukturen, langfristige Planung und ein persönliches Verhältnis zu unseren Objekten, Mietern und Dienstleistern.

### **Das wünschen wir uns von dir**

- Offenheit für neue Aufgaben und digitale Arbeitsweisen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes, professionelles Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

### **Deine Aufgaben – Büroorganisation**

- Verwaltung und Bearbeitung der täglichen Briefpost
- Digitale Ablage und Pflege von Dokumenten
- E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Mietern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erfassen von Aufgaben sowie Koordination mit unserem Hausmeister-Team

### **Deine Aufgaben – kaufmännischer Bereich**

- Erstellung von Rechnungen
- Anlegen und Pflegen von Zahlungslisten
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Koordination und Überwachung externer Dienstleister
- Prüfung eingehender Rechnungen

Als erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Partner legst du großen Wert auf eine freundliche, verbindliche und korrekte Kommunikation.

### **Wir sind digital**

Bei uns wird papierarm gearbeitet: Jedes Dokument wird digitalisiert und strukturiert abgelegt. Daher solltest du dich mit folgenden Themen wohlfühlen:

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
- Grundverständnis moderner IT- und Netzwerkstrukturen
- Offenheit für cloudbasierte Anwendungen und digitale Prozesse

### **Dein Arbeitsplatz**

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden hat für uns höchste Priorität. Jeder Arbeitsplatz ist standardmäßig ausgestattet mit:

- Höhenverstellbarem Schreibtisch
- Ergonomischem, rückenschonendem Bürostuhl

### **Unser Büro**

Seit Anfang 2021 arbeiten wir in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro mit zeitgemäßer Medientechnik. Zusätzlich stehen unseren Mitarbeitenden folgende Räume jederzeit zur Verfügung:

- **Ruheraum** zum Entspannen, z. B. in der Mittagspause
- **Fitnessraum** mit professionellen Geräten (Crosstrainer, Spinning-Bike, Seilzugturm)
- **Eltern-Kind-Zimmer** für eine spontane, temporäre Betreuung der eigenen Kinder

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 970804301b0bd10aa41badc17b669be1

Letztes Update: 22.12.2025