Unterstützung im Büro (m/w/d)

Mehalai Ratnasabapathy Vermögensberatung

47798 Krefeld - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.12.2025

Beschreibung

Berufsbeschreibung – Sekretariat / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)\*

Als kaufmännische Angestellte im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team eines expandierenden Unternehmens in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern sowie Kunden und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

\*Aufgaben:\*

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Protokolle)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und internen Datenbanken
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Betreuung von Kundenanfragen und Dienstleistern
- Allgemeine Büroorganisation und Beschaffungsmanagement

\*Anforderungen:\*

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 954427390fa6d8d2262e4b7e298ac303

Letztes Update: 21.12.2025