Microvast GmbH
14974 Ludwigsfelde - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.02.2026
Beschreibung
# Stellenbeschreibung – Unterstützung Office Management
## Unbefristet
Office Management
· Empfang und Besucherdienst
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Betreuung Konferenzräume
· Organisation Arbeitskleidung & Catering
· SAP-Abwicklung (z. B. Bestellungen)
## Facility Management
· Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
· Angebotseinholung
· Aufbereitung von Zählerständen/Verbräuchen für Hausverwaltung
· Erstellung & Meldung von Mängelberichten
· Abstimmung mit Reinigungsfirma & Gärtn... weiter lesen
## Unbefristet
Office Management
· Empfang und Besucherdienst
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Betreuung Konferenzräume
· Organisation Arbeitskleidung & Catering
· SAP-Abwicklung (z. B. Bestellungen)
## Facility Management
· Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
· Angebotseinholung
· Aufbereitung von Zählerständen/Verbräuchen für Hausverwaltung
· Erstellung & Meldung von Mängelberichten
· Abstimmung mit Reinigungsfirma & Gärtn... weiter lesen
# Stellenbeschreibung – Unterstützung Office Management
## Unbefristet
Office Management
· Empfang und Besucherdienst
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Betreuung Konferenzräume
· Organisation Arbeitskleidung & Catering
· SAP-Abwicklung (z. B. Bestellungen)
## Facility Management
· Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
· Angebotseinholung
· Aufbereitung von Zählerständen/Verbräuchen für Hausverwaltung
· Erstellung & Meldung von Mängelberichten
· Abstimmung mit Reinigungsfirma & Gärtnerei
· Ablage & Digitalisierung von Dokumenten
## Fuhrparkmanagement
· Angebotseinholung
· Vertragsorganisation & Info an Fachabteilungen
· Terminkoordinierung & Fahrzeugübergaben
· Koordination der Schadensabwicklung
· Ablage & Digitalisierung von Dokumenten
## Voraussetzungen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung als Assistenz im Office Management oder vergleichbarem Bereich
· Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
· Organisationsvermögen, Kreativität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
· Zeitmanagement
· Gute Englischkenntnisse
## Unbefristet
Office Management
· Empfang und Besucherdienst
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Betreuung Konferenzräume
· Organisation Arbeitskleidung & Catering
· SAP-Abwicklung (z. B. Bestellungen)
## Facility Management
· Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
· Angebotseinholung
· Aufbereitung von Zählerständen/Verbräuchen für Hausverwaltung
· Erstellung & Meldung von Mängelberichten
· Abstimmung mit Reinigungsfirma & Gärtnerei
· Ablage & Digitalisierung von Dokumenten
## Fuhrparkmanagement
· Angebotseinholung
· Vertragsorganisation & Info an Fachabteilungen
· Terminkoordinierung & Fahrzeugübergaben
· Koordination der Schadensabwicklung
· Ablage & Digitalisierung von Dokumenten
## Voraussetzungen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung als Assistenz im Office Management oder vergleichbarem Bereich
· Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
· Organisationsvermögen, Kreativität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
· Zeitmanagement
· Gute Englischkenntnisse
Ref-Nr.: 7297717
Aktualisiert:
13.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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