Unterstützung Office Management * Ludwigsfelde

Microvast GmbH

14974 Ludwigsfelde - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

# Stellenbeschreibung – Unterstützung Office Management

## Unbefristet

Office Management

· Empfang und Besucherdienst

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben

· Betreuung Konferenzräume

· Organisation Arbeitskleidung & Catering

· SAP-Abwicklung (z. B. Bestellungen)

## Facility Management

· Zusammenarbeit mit dem Hausmeister

· Angebotseinholung

· Aufbereitung von Zählerständen/Verbräuchen für Hausverwaltung

· Erstellung & Meldung von Mängelberichten

· Abstimmung mit Reinigungsfirma & Gärtnerei

· Ablage & Digitalisierung von Dokumenten

## Fuhrparkmanagement

· Angebotseinholung

· Vertragsorganisation & Info an Fachabteilungen

· Terminkoordinierung & Fahrzeugübergaben

· Koordination der Schadensabwicklung

· Ablage & Digitalisierung von Dokumenten

## Voraussetzungen

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Berufserfahrung als Assistenz im Office Management oder vergleichbarem Bereich

· Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

· Organisationsvermögen, Kreativität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

· Zeitmanagement

· Gute Englischkenntnisse

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: f9d639ec26ad0927af3b4bb5c48d13f2

Letztes Update: 27.12.2025